Ley 527 de archivistica

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Misión 2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo • Departamento o área • Dependencia • Subordinados 3. Función básica 4. Responsabilidades y ocupaciones • Responsabilidades • Ocupaciones 5. Marco de relación • Interno • Externo
A continuación, ponemosdos ejemplos de implementación de cada función. MISIÓN DE LA SOCIEDAD DE SAN PABLO Promover y formar integralmente la persona humana inserta en la cultura de la comunicación, en particular, en su dimensión religiosa, a través de la editorial multimedial, haciéndose referencia significativa en la Sociedad actual. 1. DESCRIPCIÓN DE PUESTO Director General 2. MISIÓN “Programar, organizar, ejecutar ycontrolar simultánea y gradualmente las actividades apostólicas circunscripcionales (Cfr. Servicio de la autoridad en la Sociedad de San Pablo, Manual No. 426) con delegación del Superior Mayor, promoviendo la unidad entre las áreas: Administrativa, editorial, difusión, producción, en la perspectiva del “editor único multimedial Paulino”.

C I D E P (Centro Iberoamericano de Editores Paulinos:PAULUS y SAN PABLO) Cra. 46 No. 22ª - 90 - Barrio Quinta Paredes - BOGOTÁ, D.C. Tel 57-1-3682099 * Fax: 57-1-2444383 * cidep@sanpablo.com.co 2

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3. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO Departamento: Dirección General Dependencia directa: Consejo de Administración Subordinados: Toda la organización 4. FUNCIÓN BÁSICA (Cfr. Serviciode la autoridad en la Sociedad de San Pablo, Manual No. 426; ss). • Asegurar la continuidad de la Obra apostólica a corto, medio y largo plazo, garantizando un crecimiento rentable, reforzando la imagen y posición de la misma en el mercado. • Controlar, evaluar y mejorar la situación de la Obra apostólica: estado de resultados, balance financiero y social, así como el rendimiento y la calidad de laempresa. • El puesto conlleva la labor de coordinar, prever, organizar o reorganizar todos los departamentos para el buen funcionamiento de la Obra apostólica, asimismo, dispone de la última toma de decisión en la empresa. 5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES a) Responsabilidades: • Custodiar la buena imagen de la Organización San Pablo, ejerciendo como portavoz cuando así se requiera. • Establecerlas líneas estratégicas de la Organización. • Desarrollar el esquema organizativo básico: organigramas, funciones, manuales de organización, etc. • Marcar las políticas generales: inversiones, compras, productos, investigación y desarrollo, recursos humanos, mercados potenciales, etc. • Fijar los objetivos globales. • Asignar objetivos y recursos a cada División. • Utilizar las colaboracionesexternas más adecuadas que contribuyan a consolidar la posición de la Organización y alcanzar los objetivos. • Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos, procurando su óptimo aprovechamiento. • Coordinar y controlar las actuaciones y procesos de las diferentes áreas. • Propiciar la máxima integración con el CIDEP, haciéndola compatible con los intereses, peculiaridades y autonomía deactuación propios de la Organización San Pablo en la Circunscripción.
C I D E P (Centro Iberoamericano de Editores Paulinos: PAULUS y SAN PABLO) Cra. 46 No. 22ª - 90 - Barrio Quinta Paredes - BOGOTÁ, D.C. Tel 57-1-3682099 * Fax: 57-1-2444383 * cidep@sanpablo.com.co 3

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Coordinar la gestión de Recursos Humanos junto con la Dirección /División Administrativa en materia de contrataciones, cambios, promociones, sanciones, etc. Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones.

b) Ocupaciones: • Impulsar y supervisar el desarrollo de soportes de planificación: previsiones, investigación, hipótesis, análisis, objetivos, estrategias y planes. • Determinar las previsiones sobre las que se deben...