Ley 549 del 2000

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ANDERSON LOZADA GARCÍA

ORIENTADO POR:
DIANA
DOCENTE

INSTITUTO TÉCNICO COMFENALCO
SECRETARIADO AUXILIAR CONTABLE
SAC 2-B TARDE
ARMENIA
2012
LEY 594 DE 2000

1. ¿Por qué cree que es importante el conocer la ley 594 de 2000?

Porque en esta ley nos están demostrando a los futuros y presentes archivadores que debemos hacer con los documentospúblicos o privados en el momento de estar laborando, nuestras obligaciones con los soportes o documentos a la hora de ser creados, sus funciones, como ser archivados, y en su momento servir de base a otras investigaciones y poder dar solución a estas.

2. ¿Por qué cree que fue creada esta ley y para quienes?

Esta ley fue creada para todos los funcionarios públicos o privados que manejen ensus empresas o entidades documentos (archivos). Con un principio base de establecer los parámetro legales de las funciones archivísticas para almacenar los documentos.

3. ¿Qué complicaciones podría traer el desconocimiento de la ley en el campo laboral?
El desconocimiento de esta ley podría traer multas y sanciones por el estado a las empresas públicas o privadas al menos de 20 SML4. Atendiendo a lo planteado por la ley, ¿Qué aspectos para usted no son relevantes y qué otros aspectos podría usted sugerir a la ley? Argumente.

Aspectos relevantes so repetir tanto en los mismos artículos y resumir mas estos, y sugeriría que los parámetros mas explícitos a la hora del mismo artículo.

5. Teniendo en cuenta las estrategias de omisión, generalización y construcción(explicación en clase) elabore un resumen de cada uno de los títulos de la ley.

LEY 594 DE 2000 POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
EL CONGRESO DE COLOMBIA DECRETA:

Título I
Objeto, ámbito de aplicación, definiciones fundamentales y principios generales.

Articulo -1.Objeto. la presente ley tiene por objeto establecer las reglas yprincipios generales que regulan la función archivística del estado.

Articulo -2.Ámbito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas.
Articulo -3.Definiciones. Para los efectos de esta ley se defines los siguientes conceptos, así:

Archivo: Conjunto de Documentos, seacual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o identidad pública.

Gestión Documental: Conjunto de actividades administrativas.

Patrimonio Documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

Soporte Documental: medios en los cuales se contiene la información, enpapel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.


Tabla De Retención Documental: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales.

Archivo Público: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales.

Archivo Privado De interés Público: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o lacultura es de interés público.

Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Documento De Archivo: registro de una información producida o recibida por una identidad pública o privada.

Función Archivística: Actividades.

Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características.

Artículo4: los principios generales que rigen la función archivística son los siguientes:

* Fines de los archivos. El objeto esencial es el de disponer de la documentación organizada.

* Importancia de los archivos. Los archivos son importantes para la administración y la cultura.

* Institucionalidad e instrumentalidad. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y...