Ley 594 De 2000
FECHA: 29 de marzo de 2012
ELABORADO POR: Sara Camila Ocampo Sánchez
OBJETIVOS:
• Expresar y dar a entender lo que establece dicha ley
• Dar aconocer los diferentes archivos que se encuentran, tipos de clasificación y sus diferentes entes de control
• Establecer la ley 594 de 2000 para tener un manejo y control de la entidadesANALISIS:
El Archivo General de la Nación podrá hacer inspección en las entidades para controlar y verificar el buen funcionamiento de los archivos; la persona encargada de los archivos debe llevarun orden con tablas de retención, inventario, entre otros.
El Sistema Nacional de Archivo es un conjunto de instituciones archivistitas que posibilitan la homogenización y normalización de losprocesos archivistitos, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso a los ciudadanos a la información y a los documentos. Este esta integrado por: Archivo General de la Nación es el que orientay coordina este sistema; Archivo de las Entidades del Estado y Archivos Privado los cuales están a cargo de la ejecución, seguimiento y control de los planes y programas de desarrollo.
En laadministración de los archivos, al documento se le debe aplicar algunas fases del proceso administrativo (planear, direccional y controlar) para llevar un control de los recursos ya sean económico,físico, material o insumo, tecnológico, técnico y de talento humano.
Los archivos pueden ser escritos, digitalizados o microfilmados para el mejor funcionamiento de los acervos documentales para laconservación, consulta del patrimonio documental.
Cada que se crea una entidad política o cultural se debe realizar el debido proceso de archivo a los documentos para así tener una evidencia histórica.Un documento puede ser sacado del lugar de archivo solo cuando sea por motivo legal; cuando se trata de un documento histórico, se le prestara con la autorización necesaria para que este no tenga...
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