ley 594 de archivo

TRABAJO DE TECNICAS DE ARCHIVO


PRESENTADO POR:
YURANIS CAÑATE
JENIFER HERRERA
CARLOS SOLANO

DOCENTE:
YURANIS CAMPO


CODIGO ACADEMICO:
121


FECHA: 14 DE NOVIEMBRE DE 2013




BARRANQUILLA, ATLANTICO























Introducción
El rol que cumple el tratamiento documental dentro del ámbito administrativo y
organizacional en una entidadinfluye directamente en el buen desarrollo de las
funciones que allí se desempeñan; es así como el archivo es un área de soporte
Administrativo muy importante para la gestión institucional.

Sin embargo el manejo documental ha presentado una problemática histórica de
Planeamiento conceptual y metodológico desde sus inicios, lo cual ha
Desencadenado graves consecuencias al momento derecuperar la información.
“El acceso documental se enfrenta a un acuciante problema: la identificación,
valoración y selección de imponentes masas documentales”1, lo anterior dio paso
al nacimiento de la Gestión Documental comenzando con el reconocimiento de la
archivística como una técnica tras la segunda guerra mundial, desde entonces
diferentes propuestas y modelos internacionales comoel norteamericano
conllevaron a desarrollar estándares y políticas con miras a normalizar el concepto
archivístico.




























OBJETIVOS


OBJETIVO GENERAL









OBJETIVOS ESPECIFICOS































MARCO TEORICO

LEY 594 DEL 2000
DECRETA:
T I T U L O I
OBJETO, AMBITO DEAPLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
ARTÍCULO  1º. Objeto. La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
ARTÍCULO 2º. Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismosregulados por la presente ley.
ARTÍCULO 3º. Definiciones. Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así:
Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e informacióna la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidadesprivadas.
Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
Archivo total. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada enrazón de sus actividades o funciones.
Función archivística. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
Gestión documental. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Patrimonio documental. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos,...