LEY 594 DEL 2000 ANALISIS

LEY 594 DEL 2000



TRABAJO PRESENTADO POR:

RUDDY ROCIO RODRIGUEZ RIVERA




ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN




INSTRUCTORA:

CLARA INES ANGULO



ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

2015



SINTESIS


Artículo 1: Es establecer las reglas y principios generales de la función archivística del Estado.
Artículo 2: Que las entidades privadas cumplenfunciones públicas por la presente Ley.
Artículo 3: Esta Ley se definen los siguientes conceptos:
Archivo: Conjunto de Documentos la cual fuere su fecha y su soporte material, por una persona o entidad pública, respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución.
Archivo público: Es un conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales.
Archivoprivado de interés público: Que por su valor para la historia, y la investigación es de interés público y declarado como legislador.
Archivo total: Hace referencia al proceso integral de los documentos.
Documento de archivo: Información producida o recibida por una entidad pública o privada.
Función archivística: Comprende la elaboración de documentos hasta su eliminación o conservación permanente deun archivo.
Gestión documental: Organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
Patrimonio documental: Documentos conservados por su valor histórico o cultural.
Soporte documental: Contiene información, según los materiales empleados, existen archivos de papel audiovisual, fotográfico, fílmico.
Tabla de retención documental: Series con sus correspondientes tiposdocumentales.
Artículo 4: Principios Generales que rigen la función archivística.
Fines de los archivos: Información institucional sea recuperable para el uso de la Administración.
Importancia de los archivos: Son importantes para la Administración y la Cultura.
Institucionalidad e instrumentalidad: Documentos institucionalizan las decisiones administrativas en una herramienta indispensable para la gestiónadministrativa, económica, política y cultural y de las obras. Como centro de información institucional.
Responsabilidad: son responsables de la organización, conservación, y uso de los documentos.
Dirección y coordinación: Encargada de orientar y coordinar la función archivística.
Administración y acceso: Obligación del Estado la administración de los archivos públicos y derechos de losciudadanos.

Artículo 5: Instituciones archivísticas articuladas entre sí, y promueven el desarrollo de estos centro de información.

Artículo 6: Con sus funciones llevaran a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollaran acciones de asistencia técnica.
Y formularan las instituciones archivísticas de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales. Estará a cargo elArchivo General de la Nación, los Consejos territoriales de archivos.

Artículo 7: Los archivos desde el punto de vista se clasifican en:

Archivo General de la Nación
Archivo General del Departamento
Archivo General del Municipio
Archivo General del Distrito

Artículo 8: Los archivo el punto de vista se clasifican en:

Archivo de Entidades del Orden Nacional
Archivo de Entidades del OrdenDepartamental
Archivo de Entidades del Orden Distrital
Archivo de Entidades del Orden Metropolitano
Archivo de Entidades del Orden Municipal
Archivo de Entidades de Orden Local

Artículo 9: Los Archivos según la organización del Estado.

Archivo de la Rama Ejecutiva
Archivo de la Rama Legislativa
Archivo de la Rama Judicial
Archivo de los Organismos de Control
Archivo de los Organismos Autónomos

Artículo10: Creación de los Archivos contemplados en los artículos 8 y 9 de la presente ley, como los archivos de los organismos de control y de carácter obligatoria.

Artículo 11: Está obligado a la creación y organización de los archivos.

Artículo 12: La Administración Publica será responsable de documentos de la administración de los archivos.

Artículo 13: La Administración es garantizar los...