Ley 594 del 2000

Con la creación de la Ley 594 del 2000, el gobierno estableció las reglas y principios que rigen la función archivística en todo el país. Inicialmente suámbito de aplicación para las entidades públicas como las privadas con funciones públicas, pero se aspira que por medio de un Decreto el gobierno logre llegar a lasempresas privadas, con el fin de unificar el sistema para la organización, conocimiento y administración apropiada de la información.
En la Ley 594 del 2000,se definen conceptos técnicos que tienen que ver con el vocabulario archivístico, esto con el propósito de que las empresas se familiaricen con los términos yse manejen sin ningún inconveniente. Es muy importante que tanto los directivos de una empresa como el personal encargado directamente de manejar archivos,conozcan muy bien los términos que se manejan en un archivo.
El objetivo del gobierno es que por medio de esta Ley, su aplicación y seguimiento se logre conocery controlar la información y sus soportes en todas las entidades, pues bien sabemos lo que hoy en día sufrimos a causa de la corrupción, el no poseer pruebaspor falta de organización y control de los archivos ha impedido que la ley se aplique a muchas personas que han realizado actividades corruptas y en detrimentodel patrimonio nacional.
La ley 594 del 2000 es muy clara en sus propósitos, presenta la categorización de los archivos públicos por su jurisdicción ycompetencia, por territorio, según organización del Estado, pero es puntual cuando explica que todos estos organismos están obligados a organizar sus archivos.