Ley 594

REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS
Texto aprobado por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación
mediante Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994

PRESENTACION

La noción de legislaciónarchivística se deriva de los propios archivos y resulta indispensable dado el valor legal, administrativo y fiscal de los documentos activos y el carácter de bien cultural de los archivos históricos.
Enlos inicios de los tiempos modernos uno de los primeros reglamentos de archivo fue el de la Corona de Aragón expedido en 1384. A partir del siglo XVI, con el surgimiento y la consolidación delEstado-Nación la necesidad de una legislación archivística fue más evidente y sentida.
En efecto, el Estado como expresión política de la sociedad, funciona y administra tomando decisiones que quedanregistradas en documentos de diverso soporte. La documentación que producen las dependencias oficiales pertenece a la Nación, interesa a la sociedad y se convierte en el testimonio histórico que seintegra al patrimonio general de la humanidad.
Este reglamento ha sido concebido como un instrumento de trabajo en busca de la normalización de las diversas tareas y homogenización del lenguaje propiodel quehacer archivístico que es indispensable para la construcción de una política de conservación en los archivos históricos y de administración de documentos en los archivos activos.
El presentereglamento da pautas sobre los aspectos más importantes del trabajo archivístico, con el objeto de que se establezca un control racional y ordenado tanto de la producción como del trámite documental.El Archivo General de la Nación espera que este Reglamento General ayude a los archivos colombianos a lograr su pleno desarrollo como centros de información, modernizar su trabajo para hacerlo máseficiente y eficaz, coadyuvar en la consolidación de una democracia y en el establecimiento de sistemas de control, reafirmar su propia institucionalidad y servir con calidad al ciudadano para la...