ley de documentos administrativos

LEY DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E HISTORICOS DEL ESTADO DE MEXICO
24 de marzo de 1986
EXPOSICION DE MOTIVOS
El desarrollo de la vida institucional de la Entidad, es concomitante con las distintas acciones de
niveles de Gobierno, ya que encierran una actividad importante que sirve de medio para entrenarse a
responsabilidades derivadas de la situación presente y de la previsión del porvenir,por lo que
necesidad sentida y señalada, contar con el acervo documental disponible de mayor valor por
importancia administrativa e histórica.

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es
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El marco jurídico para concentrar y administrar material documental, cuyo valor se perdería en la
dispersión si en el caso no se toman las medidas pertinentes, es una respuesta a la necesidad de mejorar
los mecanismos para laadministración de documentos de importancia para el Estado y sus municipios.
Esta tarea de recopilación y sistematización de material documental que comprende estudios, informes,
dictámenes, obras históricas y en suma, cualquier otro documento importante, debe ser propiciada bajo la
normatividad legal que prevea su administración, conservación, restauración y enriquecimiento, por ser
ese acervopatrimonial, el reflejo de nuestra historia.
Bajo esas referencias, se propone a través de esta Iniciativa la «Ley de Documentos Administrativos e
Históricos del Estado», que de aprobarse, será el instrumento jurídico que norme el archivo de los
documentos valiosos para el Estado, por su contenido histórico o administrativo, ya que producirán la
eficaz y oportuna información para generar tantolas acciones y decisiones tendientes a obtener
beneficios suficientes en la Administración Gubernamental, como el conocimiento de nuestra historia
institucional.
En efecto, por los documentos públicos se testimonía y se conserva la vida cotidiana y trascendente de
una sociedad. Los documentos públicos llegan a ser símbolos, cuando contienen ideas paradigmáticas y
formas arquetípicas de lavida social.
El simple olvido puede anular el pasado y así, lo que nos era cercano, se aleja y nos perdemos a nosotros
mismos. Por ello, es necesario establecer normas que organicen la producción, desplazamientos,
conservación, clasificación y análisis de los documentos públicos.
Estos criterios y reflexiones forman el espíritu de la ley de Documentos Administrativos e Históricos del
Estado deMéxico, la cual organiza y protege el patrimonio documental de la sociedad mexiquense y lo
hace asequible a toda la comunidad, para que no sea privilegio de unos cuantos hombres.
Las palabras contenidas en los documentos públicos, son símbolos de una memoria compartida, por lo
tanto, se regula la administración documental tanto en los tres Poderes del Estado, como en los
Municipios y en losOrganismos Auxiliares.
Así, la Ley que se propone contempla Seis Capítulos referidos a: Disposiciones Generales;
Administración de Documentos de los Sujetos Públicos; del Sistema Estatal de Documentación; de la
Organización del Sistema; de las Unidades Auxiliares del Sistema Estatal de Documentación y; el relativo
a Infracciones y Sanciones.
En el Capítulo Primero, se establece que la ley es deOrden Público e Interés Social, teniendo por objeto
normar y regular la administración de documentos administrativos e históricos de los Poderes del Estado,
Municipios y Organismos Auxiliares.
Debido a la creación de nuevos medios técnicos para dejar constancia de hechos, se amplía el significado
de la expresión «Documento», para involucrar a cualquier material testimonial de un hecho jurídicoo
socialmente trascendente.
Se define a los sujetos públicos y privados en relación con la aplicación de la Ley, siendo los primeros los
Poderes del Estado, Municipios y Organismos Auxiliares y los segundos, los usuarios del servicio que
reciben el beneficio.
Se establece la prohibición de que ningún documento podrá ser destruido a menos que lo determine la
autoridad competente y que los...