Ley Federal Del Trabajo

Integración De Un Expediente Laboral
Uno de los puntos importantes en el proceso de contratación de un empleado es el integrar correctamente su expediente laboral, tener un control adecuado de este así como mantenerlo actualizado con toda la información del empleado; en la mayoría de los casos, en empresas pequeñas o en inicio de operaciones, esto es descartado o no se le presta la atenciónsuficiente, pero como veremos a continuación, una integración correcta del expediente nos puede evitar muchos dolores de cabeza.



Según el Diccionario de la Real Academia Española, "Expediente" significa:Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Se usa señaladamente hablando de la serie ordenada de actuaciones administrativas, y también de las judiciales en los actosde jurisdicción voluntariaPor lo tanto, la integración del expediente laboral, es un proceso en el cual se deben de recabar todos los papeles correspondientes a un trabajador, preferentemente en forma cronológica, cuidando hasta el mínimo detalle para prevenir problemas futuros; siendo el mejor momento para solicitar la papelería indicada el inicio de la relación laboral.
Y al termino de larelación laboral, se deben de recabar las cartas de renuncia y cualquier otro documento que ampare la liquidación laboral, esto para evitarnos algún problema con la Junta de Conciliación Y Arbitraje, ya que en el artículo 784 de la LFT nos menciona lo siguiente:
ARTICULO 784. *LA JUNTA EXIMIRA DE LA CARGA DE LA PRUEBA AL TRABAJADOR,*CUANDO POR OTROS MEDIOS ESTE EN POSIBILIDAD DE LLEGAR AL CONOCIMIENTODE LOS HECHOS, Y PARA TAL EFECTO*REQUERIRA AL PATRON PARA QUE EXHIBA LOS DOCUMENTOS QUE, DE ACUERDO CON LAS LEYES, TIENE LA OBLIGACION LEGAL DE CONSERVAR EN LA EMPRESA*, BAJO EL APERCIBIMIENTO DE QUE DE NO PRESENTARLOS, SE PRESUMIRAN CIERTOS LOS HECHOS ALEGADOS POR EL TRABAJADOR. EN TODO CASO, CORRESPONDERA AL PATRON PROBAR SU DICHO CUANDO EXISTA CONTROVERSIA SOBRE:I. FECHA DE INGRESO DELTRABAJADOR;II. ANTIGUEDAD DEL TRABAJADOR;III. FALTAS DE ASISTENCIA DEL TRABAJADOR;IV. CAUSA DE RESCISION DE LA RELACION DE TRABAJO;V. TERMINACION DE LA RELACION O CONTRATO DE TRABAJO PARA OBRA O TIEMPO DETERMINADO, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 37 FRACCION I Y 53 FRACCION III DE ESTA LEY;VI. CONSTANCIA DE HABER DADO AVISO POR ESCRITO AL TRABAJADOR DE LA FECHA Y CAUSA DE SU DESPIDO;VII. EL CONTRATO DETRABAJO;VIII. DURACION DE LA JORNADA DE TRABAJO;IX. PAGOS DE DIAS DE DESCANSO Y OBLIGATORIOS;X. DISFRUTE Y PAGO DE LAS VACACIONES;XI. PAGO DE LAS PRIMAS DOMINICAL, VACACIONAL Y DE ANTIGUEDAD;XII. MONTO Y PAGO DEL SALARIO;XIII. PAGO DE LA PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS; YXIV. INCORPORACION Y APORTACION AL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA.Si queremos tener una base parasaber que documentos integrar en nuestro expediente o solicitarle al trabajador en el momento de su ingreso y durante su vida laboral con nosotros, aparte de lo indicado en el punto anterior, podemos tomar como base el *Manual de Procedimientos para la Integración de los Expedientes de los Servidores Públicos del Tribunal Electoral, *el cual en su apartao *III. Lineamientos Generales* nos indicalo siguiente:
Todos los servidores públicos del Tribunal Electoral deberán contar con un expediente laboral.-      La Secretaría Administrativa a través de Recursos Humanos deberá integrar los expedientes de los servidores públicos que laboren en el Tribunal Electoral, asimismo instrumentará acciones para mantenerlos actualizados y para asegurar su conservación y resguardo.-      RecursosHumanos, a través de Control y Registro, resguardará todos los expedientes personales de los servidores públicos del Tribunal Electoral, tanto del personal activo con plaza presupuestal y de honorarios asimilados a salarios, así como de quien causó baja, los cuales deberán encontrarse en archiveros específicos para su preservación y clasificación; asimismo estarán divididos en dos secciones: activos e...