Ley Hipa

.
..DEPARTAMENTO DE SALUD

OFICINA

DE

EPIDEMIOLOGIA

E

INVESTIGACION

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Eslado Asroado PueI1o ut.. de Rico

Departamento de Salud

PROTOCOLO
EXCEPCI6N A LA PROHIBICI6N DE INTERCAMBIAR INFORMACl6N DE SALUD SIN AUTORIZACl6N DEL PACIENTE APLICABLE AL DEPARTAMENTO DE SALUD.

ABRIL SAN JUAN, VERSION

2009 PUERTO 1 RICO

,---

.

Desarrollado yCertificado par:

Epidemi61oga

Sandra Claudio Luciano, MS Epidemi61oga

ntiago Cabrera, MPH Epidemi61ogo

Vista Bueno de:

Jo y Rullan, MD, ACPM Epidemi61ogo del Estado

Hoy, 3 de abril de 2009 en San Juan, Puerto Rico.

1

. PROTOCOLO
EXCEPCION A LA PROHIBICI6N DE INTERCAMBIAR INFORMACION DE SALUD SIN
AUTORIZACI6N DEL PACIENTE APLICABLE AL DEPARTAMENTO DE SALUD.

"CONTENIDO
! : 'I'

Trasfondo
Ley HIPAA Rol del Departamento de Salud

3
4 5

Ejemplo: Legislacion local (Estatalj que incide sabre la proteccion de la informacion de salud alas pacientes de VIH/SIDA
Proceso de Reporte

6

8

Apendices 1: 2: 3: Certificacion Carta Circular Hoja de Referido

2

.

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TRASFONDO

EI Departamento

de Salud (DS) del Estado libre

Asociado

dePuerto

Rico es la agencia

encargada de velar par la salud publica del pueblo puertorriqueno. Actualmente, la Oficina de Epidemiologia e Investigacion del DS, recopila, analiza e interpreta la informacion de salud mediante sus sistemas de vigilancia epidemiologica. EI proposito fundamental de la vigilancia y las investigaciones en salud es prevenir y controlar enfermedades infecciosas,enfermedades no-transmisibles, lesiones 0 incapacidades.

Recientemente, la Oficina de Epidemiologfa e Investigacion ha confrontado situaciones con instituciones de salud donde se Ie ha negado informacion que enriquece algunos de nuestros sistemas de vigilancia 0 investigaciones de salud publica de vital importancia. La negativa es basada en una interpretacion erronea de la aplicabilidad de la Ley HIPAAal Departamento de

Salud.
Este documento tiene como objetivo explicar detalladamente la aplicabilidad de la excepcion a la prohibicion de intercambiar informacion de salud sin autorizacion del paciente, en el caso de agencias como el DS. Esta herramienta ayudara al profesional de salud del DS que necesita obtener la informacion pertinente en situaciones que asf 10ameriten. Ademas, el mismosirve de orientacion para aquellos profesionales de la salud (directores medicos, administradores de hospitales, enfermeras de control de infecciones, oficiales de cumplimiento, oficiales de record medico y laboratorios, incluyendo agencias que tengan personas afectadas con alguna condicion de salud publica ya sea estatal 0 federal) IDS cuales deben cumplir par ley con el reporte de enfermedades,lesiones e incapacidades.

SaludPublica:
£sfuerzo organizado par la sociedad para proteger, promocionar salud de la poblacian. y restaurar la

Vigilancia Epidemio/ogica: Recoleccian sistematica y continua de datos de salud con el fin de ser analizados e interpretados de manera que se puedan describir y monitorear 105 eventos de salud. Enlermedades de Notilicacion Obligatoria: Listado deenfermedades infecciasas que deben ser notificadas al OS de acuerdo a la Orden Administrativa 217 del 2007. £1 mismo incluye enfermedades 0 condiciones cIasificadas como Categoria I, II Y III.

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I
! I

LEY

HIPAA

La lev de privacidad "Health Insurance Partability and Accauntability Act" (HIPAA, par sus siglas en ingles) de 1996, es el primer procedimiento estandarizado para proteger lainformacion de salud. Esta lev regula como ciertas entidades pueden utilizar V divulgar la informacion Ilamada Informacion de Salud Protegida (PHI, par sus siglas en ingles). PHI es toda aquella informacion cubierta de salud

oral, escrita 0 electronica, creada 0 recibida par una entidad

0 un patrono, relacionada con la salud fisica 0 mental pasada, presente 0 futura que de

alguna manera...