Ley hippa

First Point Healthcare Group Inc. Oficina de Privacidad y Seguridad HIPAA Departamento de Salud

Volumen 1 Núm. 1 Septiembre-Octubre 2002 Autorizado por la Comisión Estatal de Elecciones

Análisis y Asesoramiento sobre Privacidad, Confidencialidad, Códigos y Transacciones

ADENTRO
Privacidad y Confidencialidad…….. Oficina de Privacidad.... Las sanciones por violaciones a la LeyHIPAA……………….. Carta de Derechos y Obligaciones del Paciente……………… Sobre el uso del facsímil………………. Sobre los Derechos del Paciente……………… ¿Sabía que…?……….. Sobre los Asociados de Negocios……………... Noti HIPAA………….. Mitos y Realidades ….. 1y2 3 3

MENSAJE DEL SECRETARIO DE SALUD Hon. Johnny Rullán M.D. FAC PM
LA PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE SALUD
En el campo de la salud el asunto de la privacidad,confidencialidad y seguridad de la información de salud del paciente es, junto a la calidad del tratamiento, el asunto principal a considerar en la prestación de servicios. Esto incluye a todo proveedor de servicios de salud, médicos, farmacias, laboratorios, terapistas, hospitales, aseguradoras, “nursing homes”, “clearinghouses”, gobierno federal, gobierno estatal, municipal, etc., etc., etc. Cuando elCongreso de los Estados Unidos aprobó el Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996, conocida como la ley HIPAA, se pusieron en marcha cambios significativos en la prestación de los servicios de salud que a la larga tendrán un impacto enorme en la práctica de la medicina, en la relación médico-paciente

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y en las finanzas de la industria de la salud en sutotalidad. Continúa en la página 2

ALERTA!!! ALERTA!!! ALERTA!!!
♦ El martes 15 de octubre de 2002 , es la fecha límite para someter la solicitud de prórroga al Departamento de Salud Federal ♦ ♦

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para cumplir con las disposiciones sobre códigos y transacciones uniformes de la ley HIPAA. La solicitud debe incluir el plan de la entidad para el cumplimiento al 16 de octubre de 2003. Noobstante, se requiere que las pruebas de cumplimiento se realizen para el 16 de abril de 2003. El lunes 14 de abril de 2003, entran en vigor las reglas sobre privacidad y confidencialidad de la Información de Salud del Paciente de HIPAA. A esa fecha las entidades cubiertas deberán haber establecido los nuevos formularios, notificaciones, procesos, y procedimientos que requiere la ley. No olvideque los nuevos formularios, notificaciones, procesos y procedimientos deberán incluir lo dispuesto por las leyes de Puerto Rico aplicables junto a HIPAA (Ej. Carta de Derechos y Obligaciones del Paciente, Salud Mental). Para el 14 de abril de 2003 todo el personal, incluyendo voluntarios, médicos, profesionales de la salud, administradores, empleados a tiempo parcial, etc. deberán haber sidodebidamente adiestrados sobre HIPAA y las leyes de Puerto Rico que protegen la privacidad y confidencialidad de la información de salud del paciente. El cumplimiento con las reglas de Asociados de Negocio se extendió al 14 de abril de 2004 para aquellos contratos que venzan luego de esa fecha. Los que venzan después del 14 de abril de 2003 deberán renovarse cumpliendo con las reglas. El 31 de diciembrede 2003 Medicare dejará de recibir facturación en forma manual.▲
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LA PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE SALUD
Estos cambios tienen que ver con tres grandes áreas: 1. La uniformidad de las transacciones electrónicas y códigos en la industria. 2. La privacidad y confidencialidad de la información de salud del paciente. 3. La seguridad de la información de salud, tanto almacenada comotransmitida electrónicamente, en papel, u oral, ya sea pasada, presente y/o futura. Para efectos de las reglas de privacidad de HIPAA, un proveedor de servicios de salud está cubierto por las mismas, y será considerado como una entidad cubierta, si en algún momento ese proveedor de servicios transmite información de salud por medios electrónicos relacionada con una de cualquiera de...