Leyes de la contabilidad

Unidad 1

• Nociones preliminares

"La contabilidad es una disciplina que enseña las normas y los procedimientos para
ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles".

LA CONTABILIDAD, EL CONTADOR Y ASPECTOS LEGALES
Contabilidad. Es la disciplina que enseña las normas ylos procedimientos para
ordenar, analizar y 1 registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles
(bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.).
Fines fundamentales de la Contabilidad. Los propósitos fundamentales de la
Contabilidad son 2 los siguientes:
1. Establecer uncontrol riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la
situación financiera que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante yfuente de información, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
El contador. Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de
los servicios del contador, 3 por éste la persona capaz de estructurar el sistema de
procesamiento de operaciones más adecuado queproporcione la información financiera
confiable para tomar a tiempo las decisiones más acertadas.
Servicios que presta el contador. El contador es el profesional responsable de
establecer los procedi- 4 mientos de información que permita controlar, registrar,
verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa. En
conjunto, los procedimientos tienen por objeto, entre otros, lossiguientes:
1. Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por
la empresa (manual, mecánico o electrónico).
2. Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por
parte de la Dirección general. (Estados financieros, auxiliares de conceptos
específicos, entre otros.)

3. Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
4. Contribuirpara el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa.
(Producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otras.)
5. Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.
La obligación legal de llevar contabilidad
En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de
llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendocambios
económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes
y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las principales
disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1ro. De enero de 1993, son
las siguientes:

CÓDIGO DE COMERCIO
CAPÍTULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art. 33. El comerciante está obligado a llevarcontabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse
recursos y sistemas de registro y procesamiento que
características particulares del negocio, pero en todo
siguientes requisitos mínimos:

y mantener un sistema de
mediante los instrumentos,
mejor se acomoden a las
caso deberá satisfacer los

a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así
como conectar dichas operacionesindividuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos...