Leyes para escribir un buen informe

Leyes para escribir un buen informe




Hoy os propongo una nueva entrada basada en mi artículo “También hay vida en el planeta Burocracia” que podéis encontrar en “ArtículosDivertidos”.

Leygeneral de la longitud de un informe o ley del bostezo

Enunciado:

A mayor longitud de un informe medida en número de páginas menor es la probabilidad de que alguien lo lea

Justificación:

Es evidente quecuanto más largo es un informe más difícil es de leer. Me ha tocado leer informes tediosos, largos, de los que inducen al bostezo y supongo que alguno también habré hecho yo, quién esté libre deculpa que tire la primera piedra.

Y aquí nos encontramos con un problema porque hay informes cuyo asunto u objeto no es fácil de resumir, pero hay otros que si se resumen pierden mucha información. Porlo tanto, como en tantas otras cosas, la búsqueda de la longitud adecuada para un informe es una cuestión de equilibrio entre diversos factores como es el asunto, el destinatario al que va dirigido yel nivel técnico requerido entre otros.

Ahora bien si que hay técnicas que permiten hacer más fácil la lectura de un informe, por ejemplo, técnicas relacionadas con el formato del documento. Como untipo de letra suficientemente grande, un buen tamaño es de 11 o 12 puntos. Que la fuente de caracteres sea inteligible – ni “monotipe cursiva”, ni “élfico”, ni “Klingon” están recomendados a tal fin -,y es buena costumbre separar los párrafos con un renglón vacío.

También es recomendable seguir  buenas prácticas en la redacción, una escritura concisa, sin abuso de adjetivos, adverbios, yendo almeollo. Poner una única idea en un párrafo es una gran técnica de redacción. He leído informes imposibles de entender porque se intentaba explicar varias ideas en una frase en un encomiable intento deir al grano pero con resultados claramente ininteligibles.

Hay, cómo no, que tener en cuenta el idioma en el que escribes. Para aquellos como yo mismo que hemos nacido, nadado y buceado en un único...