leyes

CURSO: GESTIÓN DOCUMENTAL
INSTRUCTORA: CONSTANZA CORNEJO
FECHA: 02/Mayo/2011
APRENDICES: MARILENY GRIMALDOS-AILYN MANTILLA- EDGAR PINZON

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
LEY 594 DE 2000Después de leer la Ley 594 de 2000, responder en grupos (con sus propias palabras):

1. ¿Qué es la Ley 594?
La ley 594 de 200 es la ley que establece las reglas y principios que regulan la actividadarchivística del Estado Colombiano, y posee un ámbito de aplicación en las entidades de orden oficial en sus diferentes niveles y en las entidades privadas que presten servicios públicos.

2. Describirqué aspectos de la Ley 594 de 2000 se realizan en la Entidad donde labora.
Desarrollo de programas de Gestión de Documentos
Procesos Archivísticos
Producción
Recepción
DistribuciónOrganización
Recuperación
Realización de Tablas de retención documental
Inventario de Documentos


3. ¿Por qué son importantes los Archivos?
Los archivos son importantes porque los documentos que losconforman son trascendentes en la toma de decisiones basadas en los antecedentes o acciones registrados en dichos documentos. Además pasada su vigencia estos documentos forman parte del patrimoniodocumental de la Nación.

4. ¿Cuál es la función de los Archivos?
Según la ley 594 de 2000, el archivo en un Estado de derecho cumple la función:
Probatoria
Garantizadora
PerpetuadoraRealizar un mapa conceptual sobre el Sistema Nacional de Archivos.
Resolver la siguiente sopa de letras de Terminología Archivística

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