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Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario
Manual General de Procedimientos









Procedimiento



Nombre:



Objetivo:






Frecuencia:



Levantamiento de Inventario Físico enAlmacén.

Verificar las existencias físicas de los artículos en Almacén contra los controles
documentales para determinar las necesidades y situación de existencias a fin de
mantener actualizados losinventarios




Semestral.



Normas
Se deberán mantener actualizado los inventarios y resguardos de los bienes con que cuenta la Se-
cretaria, por lo que se revisarán físicamente, cuando menos cadaseis meses, esto en cumplimiento
con la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del
Estado de Veracruz-Llave.
Se informará con anticipación a las áreas deesta Secretaría del Levantamiento Físico de Inventa-
rios, por lo que se suspenderán las operaciones en Almacén y participará el Órgano Interno de
Control como observador.
Los resultadosde la revisión física de los bienes de consumo, deberán realizarse contra los regis-
tros efectuados en Kárdex, en presencia del Órgano Interno de Control.
Se elaborará Minuta de trabajo sobrelos resultados del levantamiento físico de inventarios y de-
berán firmar los responsables e involucrados en el procedimiento.
Para el Registro Contable de los Inventarios, el Departamento deRecursos Materiales y Servicios
Generales, deberá turnar al Departamento de Recursos Financieros el Reporte de Salidas y Saldos
de Almacén debidamente Valuado.




Fecha
Elaboración






AutorizaciónElaboró

Unidad
Administrativa




Revisó
Departamento
de Recursos
Materiales y




Autorizó
Secretaría de
Desarrollo
Económico y
Marzo de 2009
Junio de 2009




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serviciosGenerales
Portuario




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Área Actividad









Descripción
Oficina de
Servicios
Generales
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