Libro caja italiana

LIBRO CAJA ITALIANA

LIBRO CAJA

¿Qué es el Libro Caja?

De acuerdo a la normatividad el Libro Caja es un libro principal y obligatorio de foliación doble y el cual esta regulado por leyes especiales.

Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que representan dinero.

Validez Legal

Para que elLibro Caja tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un Notario Público o Juez de Paz, antes de comenzar a registrarlo.
Se le conoce también con el nombre de Libro de Ingresos y Gastos.

PARTES DE UN LIBRO CAJA.

Consta de dos partes:

Parte Izquierda.- Se le considera como debe.

Parte derecha.- Se le considera como haber.

¿Qué se anota en el Debe?

Se anota los ingresos parala empresa:

-Los cobros realizados en efectivo.

-Los cheques girados a favor de la empresa.

-Notas de abono de los proveedores y/o bancos.

-Donaciones obtenidas.

¿Qué se anota en el Haber?

Se anota todo lo que representa egresos para la empresa:

-Pagos en efectivo de comprobantes de pago.

-Cheques girados afavor de otras empresas.

-Depósitos en cuentas de ahorros o cuentas de la empresa.

¿Quiénes están obligados a llevar el libro caja?

Todas las empresas jurídicas y las personas naturales cuyos negocios superan sus ingresos brutos por 100 U.I.T.

CLASES EDE LIBRO CAJA.

Existen 2 clases:

*CAJA AMERICANA
*CAJA ITALIANA

CAJA ITALIANA

 
Es considerado de registrosimple.
Es utilizada por pequeñas empresas o trabajadores independientes que generan rentas de cuarta categoría.
Se caracteriza por que la magnitud de sus ingresos o egresos son pequeños

IMPORTANCIA Y SU ASPECTO LEGAL

-Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una empresa en un momento determinado.

-Tiene como objetivo fundamental controlar losingresos y salidas de dinero. Cada operación que realiza la empresa debe estar debidamente sustentada por un documento, que tendrá las firmas de las personas que intervinieron según el caso, que se anotaran en el Debe o en el Haber como sigue:

| DEBE | HABER |
|| |
|Se registra en el Debe: |Se registra en el Haber: |
|Cobranzas en efectivo |Recibos o facturas por el dinero egresado. |
|Cheques girados.|Depósitos efectuados en la cta.cte.del Banco. |
|Notas de debito (banco) |Los conceptos de los cheques girados. |
|Notas de abono (banco) | |

LEGALIZACION

¿Qué es la legalización de libroscontables y tributarios?

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro contable.
Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, yel sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar). Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.

Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo. Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de...