LIBRO DE ACTAS DE VISITAS
Según el artículo 116 del decreto 960 de1970, Corresponde al notario llevar los siguientes libros que constituyen el archivo de la notaría: ellibro de protocolo; el libro de relación; el índice anual Y EL LIBRO DE ACTAS DE
VISITA.
La superintendencia, como órgano de vigilancia de las notarías, en desarrollo de su funcióndebe programar, cuando así fuese necesario, visitas ordinarias y extraordinarias a las diferentes notarias del país. El funcionario de la superintendencia dejara en actas constanciasde lo acontecido en estas visitas esas actas se entregaran al notario y con ellas se forma el libro de actas de visitas, el cual estará bajo la custodia del notario respectivo. Todoesto estará conforme a lo ordenado por el artículo 112 del decreto 960 de1970.
Aunado a esto también podemos decir que el libro de actas es una carpeta deben encontrarseorganizadas cronológicamente las diferentes actas de visitas practicadas por la Superintendencia de Notariado y Registro a esa Notaría.
Realizando una exegesis de lo anteriormente plasmadopodemos proferir que el libro de actas de visitas tiene su razón de ser u objetivo el cual consiste en dejar plasmadas las visitas ordinarias y extraordinarias que se realizan a cadanotaria por parte de la superintendencia de notariado y registro con la finalidad de ejercer control y vigilancia de las actuaciones de todos y cada uno de los notarios que ejercerdicha profesión , para que no existan o realicen irregularidades y se siga prestando un servicio de buena calidad para que todos los usuarios o personas que requieran dicho servicioqueden a gusto con el mismo y puedan realizar las actividades posteriores que son menester para ellos pero que no podían hacerlas sin primero acudir a los servicio del notario.
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