Libro De Inventarios Y Balances

Libro de I y B
E.P.T.
Contabilidad

Nombre: Richard
Apellido: Sánchez Cama
Edad: 12 años
Curso: E.P.T.
Sección: 1º”F”
Fecha: 16/05/12

1) Concepto:

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública aprobó el siguiente concepto:
Sea lo primero mencionar que el Decreto 2521 de 1950, conocido como antiguo Código de Comercio consideraba en el artículo 148 que “Al abrir su giro, todaSociedad Anónima hará en el
Libro de Inventarios y balances una descripción exacta y completa de todos sus bienes, muebles e inmuebles, créditos activos y pasivos.
En este libro se asentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la responsabilidad que se estableceen las disposiciones sobre quiebras”. (El subrayado no es del texto)
La consideración anterior no se tiene expresa actualmente, por cuanto la legislación comercial vigente contempla en el artículo 49 que “Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completoentendimiento de aquellos”. A su vez, el artículo 28 ibídem dice que “Deberán inscribirse en el registro mercantil...Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles”.
Vemos como hoy en día las disposiciones citadas, no son lo suficientemente claras en lo referente a los libros decontabilidad obligatorios, razón por la que debemos acudir a lo preceptuado por el Decreto 2649 de 1993, por medio del cual se reglamentó la contabilidad en general y se expidieron las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, que en el artículo 125 estipula que “...se deben llevar los libros necesarios para:
1) Asentar en orden cronológico todas las operaciones, en forma individual opor resúmenes globales no superiores a un mes.
2) Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
... 4) Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:
... d) Controlar el movimiento de lasmercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos”.
(El subrayado no es del texto)
Sobre este último particular, el artículo 129 de la norma en comento precisa que “El control de las mercancías para la venta se debe llevar en registros auxiliares... Dicho inventario debe ser certificado por un contador público para que preste mérito probatorio, a menos que se lleve un libro registrado para talefecto”. (El subrayado no es del texto)
Por su parte, la Ley 222 de 1995 mediante la cual se reformó el Código de Comercio, estipula en el artículo 44 que “...Corresponde al Gobierno Nacional expedir la reglamentación sobre: ...2.
Los libros, comprobantes y soportes que deberán elaborarse para servir de fundamento de los estados financieros, así como los requisitos mínimos que deberán cumplirunos y otros...” (El subrayado no es del texto)
Es oportuno precisar, que la Ley 223 de 1995 en el artículo 265 contempla que “En el caso de las entidades financieras, no es exigible el libro de inventarios y balances...” (El subrayado no es del texto); que las entidades que ejercen inspección, vigilancia y control sobre los entes económicos se han pronunciado al respecto acogiendo los términosantes comentados y; que el Departamento
Administrativo de Cooperativas definió tal aspecto mediante la Resolución 1091 de 1983 ordenando que las entidades sometidas a su control y vigilancia “...llevarán los libros principales de diario general y mayor y balances...“ (El subrayado no es del texto)
Por su parte, la Superintendencia de Sociedades se pronunció doctrinariamente de la siguiente forma:...