Libro de inventarios
Es el primero de los libros principales que se lleva en contabilidad. En este se hace un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante o empresa, así como tambiénla relación exacta de las deudas u obligaciones. El artículo 35 del Código de Comercio establece al respecto lo siguiente:
“Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en ellibro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarsecon el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas, ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, asícomo de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Los Inventarios serán firmados por todos los interesados en elestablecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación”.
Características del Libro de Inventarios:
1. Es un libro empastado y foliado, consta de tres columnas.
2. En su primer folio se registra lanota del Tribunal o Registro Mercantil, la cual contiene:
La indicación del uso que se le dará al libro.
El nombre de la empresa y de sus propietarios.
Lugar donde fue registrado.
Número defolios que integran el libro.
Firma y sello del Registrador Mercantil.
En el resto de los folios se estampa el sello del Tribunal.
3. Encabezamiento, contiene el número del inventario que seregistra.
4. Contenido, se refiere a la relación exacta de los bienes o valores que la empresa posee, ya sean propios o adeudos, es decir su activo. Una vez concluida la relación del activo se procede aorganizar el pasivo (deudas y toda clase de obligaciones pendientes si las tuviere). Finalmente se indica el capital líquido o capital neto.
5. Los inventarios deberán estar firmados por el...
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