Libro De Repertorio De Escrituras Públicas Y De Documentos

Libro de repertorio de escrituras públicas y de documentos protocolizados. (Artículo 430).
En este libro se dará un número a cada uno de estos instrumentos por estricto orden de presentación.Cuando se tratare de escrituras, se dejara constancia en este libro de la fecha en que se efectúa la anotación; de las partes que la otorgan, a menos que sean más de dos, pues en este caso se indicaranlos nombres de los primeros comparecientes, seguidos de la expresión “y otros”, el nombre del abogado o abogados si lo hubieren redactado y de la denominación del acto o contrato.
Tratándose dedocumentos protocolizados, se dejara constancia de la fecha en que se presente, de las indicaciones necesarias para individualizarlos, en número de páginas de que consten y de la identidad de la personaque pida su protocolización.
Sin embargo, si la protocolización se indicare en una escritura pública, bastara con mencionar la fecha y las partes que lo otorgan.
El libro repertorio se cerraradiariamente, indicándose el número de la última anotación, la fecha y firma del notario. Si no se hubieren efectuado anotaciones, se expresara esta circunstancia.
La falta de anotaciones señaladas enel inciso segundo, no afectara la validez de una escritura pública otorgada, sin perjuicio de la responsabilidad del notario.
Los documentos protocolizados deberán resguardarse en cajas de seguridado bodegas contra incendio. Estos solo podrán sacarse de sus oficinas por decreto judicial o en casos de fuerza mayor.
En caso de pérdida, robo o inutilización de los documentos pertenecientes a lanotaria, el notario dará cuenta inmediatamente a ministerio público para que inicie la correspondiente investigación. Estos deberán reponerse por orden del visitador de la notaria, con citación de losinteresados.
La reposición, en cuanto sea posible se efectuara con las copias autorizadas especiadas por el notario, declaraciones de testigos y demás pruebas que el tribunal estime convenientes....