Libro Diario Y Libro Mayor

LIBRO DIARIO: Es un libro principal, denominado también Diario columnario, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

• VENTAJAS:
1.Muestra la información de manera ordena y con toda clase de. detalles
2. Nos brinda conocimiento acerca de cómo se han ejecutado todas las operaciones de cada una de las cuentas.
3. Reduce las posibilidades de errores, ya que si las operaciones se registraran directamente al mayor, se podría correr el riesgo de omitir un débito y un crédito.
4. Nos permite observar el movimiento de cada cuentadetalladamente.
5. Se puede notar el cumplimiento de la literatura contable respecto a la partida doble.

• DESVENTAJAS:
1. No muestra el saldo de cada una de las cuentas.
2. No nos permite elaborar estados financieros de manera rápida e inmediata.
3. Se debe llenar con mucho cuidado y paciencia para evitar errores.



RAYADO DEL LIBRO DIARIO:
El rayado del libro diario contiene 6 partes:Fecha, folio del mayor, descripción, parcial, debe y haber.
FECHA: Se anota el día, el mes y el año en que se efectuó la operación y no el día que se registra.
FOLIO DEL MAYOR: Se anota el número que corresponda a cada una de las cuentas del asiento, según folio en el mayor o sea, el número de la página de este libro en que aparecen dichas cuentas. Los folios se deben anotar después de haberpasado el asiento al mayor, con el objeto de saber que asientos han sido ya pasados.
DESCRIPCION: Este aspecto debe ser claro, conciso y completo, se debe de tener especial cuidado en anotar todos aquellos datos que puedan ser necesarios posteriormente para cualquier aclaración, el concepto debe tener las siguientes partes: Indicación de la operación y formas de pago.
Indicación de la operación:Esta parte indica que clase de operación se ha efectuado.
Forma de pago: Aquí se indica si la operación se efectuó en efectivo o crédito y que tipos de documentos respaldan la operación.
PARCIAL: Se anotan los sub totales de las cuentas, este aspecto no se suma en el libro y puede que algunas veces los libros no contengan este apartado.
DEBE: Se anotan las cantidades del cargo.
HABER: Se anotanlas cantidades del abono.

EJEMPLO:
FECHA FOLIO DEL MAYOR DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER




LIBRO MAYOR: Es un libro en el que se anota cada cuenta que va apareciendo en los registros contables de la empresa, así como los movimientos que esta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso. Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivoy Capital.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
• VENTAJAS:
1. Muestra el movimiento y saldo de cada una de los cuentas.
2. Nos sirve de base para la formación de los estados financieros finales.
3. Ayuda a comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.
4. Se puede observar a simple vista la operación que se realiza en él debe y haber para encontrar el saldo.
5. Nos brinda información inmediata.• DESVENTAJAS:
1. No muestra las operaciones ordenadas y con toda clase de detalles.
2. No brinda información de cómo se obtuvo el saldo final, de manera detallada como lo hace el libro diario.
3. Se debe consultar al libro diario la historia minuciosa de los movientes de cada cuenta.















RAYADO DEL LIBRO MAYOR:
El rayado del libro diario contiene 7 partes:Fecha, descripción, folio, parcial, debe, haber y saldo.
FECHA: Se anota el día, el mes y el año que está registrado en el diario del asiento que se está pasando al mayor.
DESCRIPCION: Este aspecto se anota el nombre de la contra cuenta o la palabra varios, cuando existan barias contar cuentas, la cuenta elativa o contra cuenta es aquella que completa el asiento por partida doble.
FOLIO: Se anota...