LIBRO DIARIO

El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llamaasiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socioeconómico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todoEmprendimiento. También de DINEROS recibidos y entregados, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de loscréditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso,el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto)
Formato
Un asiento de diario incluye comomínimo:
1. La fecha de la transacción o contabilización o ambas
2. Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan.
3. Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan.
4. El importe de cada débito y crédito
5. Una explicación de la operación que se está registrando.
1.
2. 2.1 EL LIBRO DIARIOEs conocido como el libro de entrada original. En este registro se anota las transacciones y deahí se toma la información necesaria para hacer los asientos en el libro mayor.Antes de estudiar el diario, es preciso que conozcamos los tipos de asientos más comunes, es así que de acuerdo al tiempo, los asientos pueden ser:*De apertura*Normales durante el período contable, y,*De cierreEn cambio, de acuerdo al número de cuentas que lo conforman, pueden ser:Simples, cuando existe una cuenta en eldébito y otra en el crédito. Cada asiento en el Diario tiene un número, una fecha y una explicación breve sobre la transacción; será corta pero lo suficientemente clara para tener una idea de la naturaleza y condiciones en las que se produjo dicha transacción.b)El nombre de la cuenta que se debita se escribe junto al margen izquierdo, en cambio, el nombre de la cuenta que se acredita se escribirácon una separación hacia la derecha de la anterior.El libro diario generalmente está conformado por las siguientes partes: Gráfico 4.1a)Parte superior o encabezamiento, que está compuesta por el nombre de la empresa, el nombre del registro " Libro Diario" , el año, mes y la página o folio del diario.b)La parte inferior o cuerpo del diario, está compuesto por las siguientes columnas:*Una columnapara la " fecha" , ésta corresponde a la de la transacción;*Una columna para la " Referencia" , donde se anotará el documento fuente;*Una columna para el " Detalle" , donde se anotarán las cuentas del débito y del crédito, con el número del asiento correspondiente y la explicación corta;*Una columna para el " Parcial" , donde se registrarán los valores parciales, en caso de existir; *Una columnapara el " Debe" , donde se colocarán los valores de las cuentas que se debitan; y,*Una columna para el " Haber" , aquí se anotarán las cantidades de las cuentas que se acreditan.No debes olvidar que el libro diario es un registro cronológico, es decir, se anotarán las transacciones en los asientos en forma ordenada, a medida que se vayan produciendo, sin omitir ninguna transacción o fecha. Esta...