Libro diario

LIBRO DIARIO
DEFINICION
Es un documento numerado y secuencial, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos losingresos y egresos efectuados por la EMPRESA, en el orden que se vayan realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente legalizado.
Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo sistema contable, alrededor de élgiran los diversos registros auxiliares, teniendo luego como punto final su centralización en el libro mismo. El objeto principal de este libro es resumir en un solo libro las anotaciones de todas las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar dicha información a otro libro llamado MAYOR. Por lo tanto podemos decir que:
“El LIBRO DIARIO es un libro obligatorio y principal defoliación en el que se anotan todas las obligaciones mercantiles que efectúa la empresa día por día y en forma cronológica.”
En el libro Diario se pueden constatar los cambios patrimoniales que tiene la empresa en determinados periodos de tiempo, según como decidan, los que la dirigen. De acuerdo al código del comercio se debe llevar un diario único pero muchas empresas por complejidad que sepresenta en el registro contable, la magnitud y volumen de las transacciones comerciales, se ven obligados a utilizar registros contables auxiliares (registros de compras y ventas) de los cuales se obtienen resúmenes generales que deberían ser centralizados en el Libro Diario, teniendo en cuenta las cuentas deudoras y acreedoras. El Libro Diario representa el más utilizado por disposición diaria.Las operaciones contables son anotadas según sea ingreso o salida para la empresa es decir contablemente como cargos o como abonos tal como veremos posteriormente al estudiar el asiento. Las anotaciones en el Libro Diario tienen significación o sentido matemático, en efecto éstas se hacen por medio de una equivalencia, es decir, que en una operación deben existir una o varias cuentas deudoras asícomo también una o varias cuentas acreedoras. Podemos decir entonces que el Libro Diario es un libro de entrada original en el que se anotan siguiendo un riguroso orden de fechas todas las operaciones mercantiles realizadas día por día por la empresa.
Diseño del Libro Diario
El Libro Diario expone los siguientes formatos en su presentación:
a) Tradicional
b) Mediante comprobantes
a) LibroDiario tradicional
Es aquel en el que se registran varias operaciones por cadapágina o folio. Actualmente es utilizado en negocios pequeños y para fines didácticos ytiene el siguiente formato:

Las columnas del Libro Diario con este diseño, captan la siguiente información:
a) Fecha.- Bajo este título se anotan la fecha de la transacción.
b) Detalle.- Bajo este título se registran: títulos de lascuentas que debitan y seacreditan. Luego se anota la glosa del asiento contable
c) Referencia.- Bajo este título se anotan los códigos de las cuentas.
d) Debe.- Bajo este título se registran los importes de las cuentas que se debitan.
e) Haber.- Bajo este título se anotan los importes de las cuentas que acreditan.
b) Comprobantes de diario
Los comprobantes de diario constituyen El LibroDiariomediante Comprobantes, son hojas pre-impresas o impresas a través de medioselectrónicos, en las cuales se registran una transacción comercial por separado. Loscomprobantes de diario llevan adjunto documentos mercantiles necesarios comoevidencia de las operaciones.
Clasificación.- Los comprobantes de diario se clasifican en:
1) Comprobantes de diarioingreso, 2) Comprobantes de diario egreso y...