libro diario
El libro diario o libro jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diariose llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socio-económico, necesarios alFUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También del DINERO recibido y entregado, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos seaigual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento deregistros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
En el Diario,con independencia de su formato, se registran y se numeran cronológicamente las operacionescontables, antes de pasarlas a las distintas cuentas del Mayor.
Si no existiera el libro Diario, no podrías corregir descuadres y errores, porque te faltaría la fuente de información.
No sabrías el origen ni el sentido de los asientos -que es la esencia de la contabilidad- porque no quedarían registrados. Tampoco podrías recomponer una secuencia de hechos contables y desde luego no tendrías información de su origen ni el historial de las operaciones para poder revisarlas tú o cualquier auditor interno o externo.
No es que la empresa vaya a quebrar, simplemente que no tendrías información sobre el origen y formulación de las anotaciones.
Por esa razón, en contabilidad, el Diario no es que seaimportante, sino que es imprescindible y legalmente OBLIGATORIO.
Es el registro contable principal, en el que se anotan todas las operaciones otransacciones en forma de asiento; y los datos son originados de los documentosautorizados por el SRI y válidos para la contabilidad.
Normalmente, se ingresa: las compras, las ventas, los pagos, los cobros, los depósitos, los gastos, rolesde pagos, las depreciaciones, ajustes, etc.
Ejemplo.
Para este ejemplo somos una Sociedad
El 01 de Enero se compra 5 computadoras a $500 c/u y 10 impresoras a $100 c/u; se paga 70% concheque Nº 1162 y el 30% a crédito, según factura Nº 23465 a una persona obligado a llevar contabilidad(PNO).
El 05 de Enero se vende 3 computadoras a $ 800 c/u y 4 impresoras a $120 c/u, Nos paga el 50% enefectivo y 50%nos deposita en nuestra cuenta. según factura Nº 1456 al consumidor final.
El 15 de Enero Se paga la factura Nº 1985345 del teléfono por 50, en efectivo.
El 20 de Enero se compra un vehículo para la empresa en $ 12.000.00 mas IVA a crédito a uncontribuyente especial, según factura Nº 2466.
El 30 de Enero se paga al sr. Luis Ortíz por servicios ocasionales, por 200 mas IVA, según fact. Nº 1189, en efectivo.
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Todas las cuentas se obtiene de un plan de cuentas, para ver dar click aquí
Fecha
Detalle
Debe
Haber
01-ene
---1---
Inventarios
3.500,00
IVA Pagado
420,00
Bancos...
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