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POLÍTICA DE MANEJO DE LA TARJETA DE CRÉDITO CORPORATIVA

Objetivo:
Establecer los lineamientos que regularán el uso de la tarjeta de crédito corporativa, por parte delos funcionarios de la empresa.

Norma General:
Mediante la tarjeta de crédito corporativa, únicamente se podrán cancelar los servicios de alojamiento, alimentación y renta de vehículos.Adicionalmente, se pueden comprar tiquetes aéreos en situaciones imprevistas. En ningún evento, podrán cancelarse gastos personales.

El propósito es que con la utilización de la tarjeta de créditocorporativa, se solicite como anticipo de gastos de viaje solamente aquella parte que requiera ser cubierta en efectivo.

Responsabilidades del Tarjeta-habiente:
1. La tarjeta de crédito corporativa,solamente podrá ser utilizada en gastos de viaje que se hagan por cuenta de la compañía.
2. Esta prohibido el retiro de dinero en efectivo (avances) en calidad de anticipo.
3. Todos los pagos contarjeta se respaldan con el comprobante de pago (voucher) y factura de venta, a nombre de la empresa. Estos documentos constituyen el soporte de la relación de Gastos.
4. En caso de pérdida de latarjeta de crédito, ésta se debe bloquear e informar inmediatamente al banco y al Jefe de Tesorería.
5. Al producirse la desvinculación de la empresa, deberá entregarse la tarjeta de crédito al Jefe deRecursos Humanos.
6. Siempre que se utilice la tarjeta de crédito, se debe señalar como plazo de pago una cuota (un mes), ya que la compañía paga estos gastos siempre de contado.
7. Los funcionarios,son responsables de justificar todos los gastos pagados con la tarjeta de crédito corporativa. La comprobación de los gastos debe hacerse máximo a los 3 días hábiles siguientes de haber finalizadoel viaje.
8. Esta prohibido hacer cualquier tipo de compras con la tarjeta de crédito, éste no es el objeto de la misma; con excepción de la compra de muestras.
9. En ningún caso la empresa pagará...