Libro Herramientas De Oficina Terminado


HERRAMIENTAS DE OFICINA



Compilación Lic. César Oziel Zapata Martínez



PRESENTACIÓN


El presente curso ha sido diseñado para trabajar los elementos de la interfaz de usuario de office 2007 para que el estudiante pueda reconocer las nuevas características cuando empiece a utilizar las distintas aplicaciones.
Pretendiendo que desde el momento en que se abra cualquiera de las aplicaciones enel sistema de Microsoft Office 2007, el alumno domine el rediseño intuitivo y de fácil navegación, adecuado a la tarea que se pretenda desarrollar.
Se ha intentado mostrarle al estudiante el uso de una interfaz basada en la forma en la que las personas utilizan sus ordenadores en la actualidad mediante un sistema simplificado e inteligente que le ofrece únicamente las herramientas que necesitaen el momento en que las necesita.


EXCEL





ETAPA 1


Competencia:
Crea fórmulas para calcular valores, resumir datos que cumplan con condiciones específicas, buscar y corregir errores en cálculos.


1- Realizar cálculos con datos.

1.1 Crear fórmulas para calcular valores
Para escribir una fórmula de Excel 2007, comience los contenidos de la celda con un signo de igual; cuando Excel lo vea,sabrá que la expresión que viene a continuación debería interpretarse como un cálculo, no como un texto. Después del signo igual escriba la formula. Por ejemplo, puede buscar la suma de los números en las celdas C2 Y C3 utilizando la fórmula {=c2+c3}. Después de introducir una fórmula en la celda, puede revisar haciendo clic en la celda y editando la fórmula en la barra de la fórmula. Por ejemplo,puede cambiar la fórmula anterior a {c3-c2}, que calcula la diferencia entre los contenidos de las celdas c3 y c2.










Eje 1 eje 2
Escribir las referencias de celdas para 15 a 20 celdas en los cálculos debería ser aburrido, pero Excel 2007 facilita al encargarse de cálculos complejos. Para crear un nuevo cálculo, hagaclic en la ficha de fórmulas de Ribbon y a continuación, elija el grupo biblioteca de funciones, y haga clic en insertar función. Aparece el cuadro de dialogo insertar función, con una lista de funciones predefinidas desde la que puedes escoger.Como se aprecia en la siguiente figura.

Al igual que autocompletar ofrece rellenar el valor de texto en una celda, cuando Excel 2007 reconoce que el valorque está escribiendo coincide con una entrada anterior, Autocompletar fórmula le ofrece rellenar la función, el rango con nombre o la referencia de tabla mientras crea la fórmula.
Como ejemplo, tenga en cuenta una hoja de cálculo que contiene una tabla con columnas llamada excepciones. La primera columna se llama Ruta y la segunda Recuento como a continuación se aprecia en la siguiente figura.Puede hacer referencia a una tabla usando el mismo nombre, seguido del nombre de una columna o fila en corchetes. Por ejemplo, la referencia de tablaExcepciones. [Recuento] deberá referirse a la columna Recuento de la tabla excepciones. Para buscar una fórmula que busque el número total de excepciones utilizando la función suma, comience escribiendo {=SU}. Cuando escriba la letra S, Autocompletarfórmula enumerará las funciones que empiecen con S,cuando escriba la letra U, Excel reduce la lista a las funciones que empiezan por las letras SU como apreciamos en la siguiente figura.

Para añadir la función suma (seguida de un paréntesis abierto) a la fórmula, haga clic en suma y después pulse tab. Para empezar a agregar la referencia de la tabla a la fórmula. Si quiere incluir una serie deceldas contiguas en una fórmula, pero no tiene definidas las celdas como rango con nombre, puede hacer clic en la primera celda en el rango y arrastrarla a la última celda. Si las celdas no están contiguas, mantenga pulsada la tecla control y haga clic en las celdas que quiere que se incluyan. En ambos casos, cuando se suelta el botón del ratón, las referencias de la celda que ha seleccionado...