libro mayor

LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS
TRIBUTARIOS

Base Legal

LOG
O

Código de Comercio
Código Tributario Art. 87 Num. 4 y 7.
Art. 65 Ley del impuesto a la Renta.
Art. 35 Reglamento de la Ley del I.R. D.S. Nº 122-94EF y modificatorias.
Res. Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006) Normas
referidas a libros y registros vinculados a asuntos
tributarios.
Res. Nº 230-2007/SUNAT(15.12.2007) Postergan
vigencia de los artículos 12 y 13 al 2009.

Base Legal
Res. Nº 239-2008/SUNAT (31.12.2008) Modifican la
Res. 234-2006/SUNAT.
Res. Nº 017-2009/SUNAT (24.01.2009). Posterga
Art. 13 salvo Diario Simplificado y eximen uso de
BINCARD si se lleva Kardex.
Res. Nº 286-2009/SUNAT (31.12.2009) Libros
Electrónicos y posterga vigencia del Art. 13 de la
Res. 234-2006/SUNAT.Res. Nº 196-2010/SUNAT (26.06.2010) Modifica
Res. 286-2009/SUNAT y Res. 234-2006/SUNAT.

Obligatoriedad de Llevar Libros y
Registros Contables

Para efectos contables
Todo negocio sea persona natural o jurídica deberá llevar necesariamente los libros
principales y auxiliares obligatorios. Asimismo, podrán llevar todos aquellos que
LOG
estimen conveniente para la presentación de suinformación de acuerdo al sistema
de contabilidad que adopten.
O

Legalización de los Libros y Registros
¿Quién
legaliza?

Notario o Juez de la Provincia en la
cual se encuentra ubicado el domicilio
fiscal

Colocarán una Constancia en la primera
hoja de los libros y registros con una
información mínima. Además el notario
sellará las hojas previamente foliadas.

Oportunidad

Antes de suuso

Legalización de los Libros y Registros
* Número de legalización, asignado
por el notario o juez.

Contenido
de la
Constancia

* Apellidos y nombres, razón o
denominación social del deudor
tributario.
* Número de RUC

* Denominación del libro o registro.
* Número de folios
* Fecha y Lugar en que se otorga
* Sello y firma del Notario

Legalización del segundo y siguienteslibros
Hojas sueltas o
continuas

Se presentará el último folio
legalizado del libro o registro
anterior
Acreditar la conclusión del libro o
registro anterior:

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Manual

* Presentación del libro anterior
concluido, o
* Fotocopia legalizada de: (i) folio
donde está legalizado, y (ii) último
folio

Los Libros Contables, se deben empastar.

Forma de llevarlos libros y registros

DATOS DE CABECERA
Denominación del Libro o Registro

 Periodo y/o Ejercicio al que corresponde
la información registrada
 Número de RUC, Apellidos y nombres,
denominación y/o razón social del

Deudor Tributario.

Contenido Obligatorio de Libros
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y Registros
Deben ser folios originales no
admitiéndose la adhesión o pegado de
hojas o folios.
Para serconfiables, además deben ser
legibles, sin espacios, ni líneas en
blanco, enmendaduras o señales de
haber sido alteradas.

Forma de Llevar los Libros y Registros
Totalización de las operaciones

Por cada folio, columna o cuenta contable se debe
totalizar las cantidades hasta obtener el total general
del período o ejercicio.
Para el traslado de los totales acumulados en cada
folio alfolio siguiente se utilizará la frase “VAN" y
en la primera línea del folio siguiente se registrará el
total acumulado del folio anterior precedido de la
frase “VIENEN".
Al final del período o ejercicio gravable, se realizará
el correspondiente cierre registrando el total general.

Forma de Llevar los Libros y Registros
Cuando no se tenga operaciones que registrar
En caso de norealizarse operaciones en un
determinado periodo o ejercicio gravable, se
registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el
folio correspondiente.

Moneda e idioma para el registro
En moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el Código Tributario.

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Pérdida o Destrucción
 Comunicar a la SUNAT la pérdida o destrucción por
siniestro, asalto y otros de los...