Libro

E

M

P

R

E

S

A

T

R

A

N

S

P

A

R

E

N

T

E

P A S O S

P A R A

S U

C O N S T R U C C I Ó N

E

M

P

R

E

S

A

T

R

A

N

S

P

A

R

E

N

T

E

P A S O S

P A R A

S U

C O N S T R U C C I Ó N

INDICE

Introducción 1. Sistemas de Control Internos 1.1. Identificación de las áreascríticas 1.2. Actividades de control 2. Políticas de personal 2.1. Predicar con el ejemplo 2.2. Códigos de conducta 2.3. Cero tolerancia 3. Estrategias de vinculación externa 3.1. Vinculación con proveedores y clientes 3.2. Vinculación con autoridades del gobierno 4. Conclusion

INTRODUCCIÓN
La corrupción es un mal social que no se limita al ámbito del gobierno. Cuando en una sociedad haycorrupción, ésta contamina todas las esferas de la vida: la empresa, la escuela, el trabajo, el gobierno, el comercio, etc. La corrupción afecta gravemente a los países y a las empresas. Los afecta porque dentro de un ambiente de corrupción aumenta la ineficacia y se vuelve cada vez más difícil alcanzar los objetivos y metas planteados. Las empresas sufren mermas, pérdidas económicas y no logran cumplircon sus fines. Los gobiernos por su parte, sufren la pérdida de recursos públicos y de su capacidad para actuar y proveer servicios, por lo que el país entero pierde con la corrupción. Para combatir la corrupción en nuestra sociedad, debemos de integrar el esfuerzo de los ciudadanos y del gobierno hacia un mismo propósito: crear un país más transparente, tanto en lo que respecta al gobierno como enlo que concierne a las relaciones entre ciudadanos.

INTRODUCCIÓN
En la Unidad de Vinculación para la Transparencia de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo hemos preparado este folleto titulado "Empresa Transparente: Pasos para su Construcción”, con el fin de invitar a las empresas mexicanas y del extranjero que operan en nuestro país para que se unan a la lucha por un paísmás transparente y que adopten las propuestas que integran este documento. Muchas de las sugerencias que presentamos en el Folleto provienen de experiencias reales de empresas que han logrado abatir con éxito la corrupción y sus efectos en México y en otros países. El Folleto está dividido en tres partes. La primera describe algunos procedimientos necesarios para establecer un sistema de controlinterno que ayude a que los procedimientos y operaciones de las empresas se lleven al cabo con eficiencia, eficacia y transparencia. En la segunda parte, se presentan algunas sugerencias para que las prácticas profesionales y las relaciones entre el personal de una empresa se desarrollen en torno a

INTRODUCCIÓN
principios y códigos de conducta orientados a la construcción de una ética de latransparencia y al fortalecimiento de la honestidad individual de los empleados y directivos. Por último, se proponen algunas estrategias de vinculación con las autoridades y funcionarios del gobierno, así como con los socios comerciales de cada empresa para unirlos en este esfuerzo, ya que en la lucha contra la corrupción gobierno y sociedad deben compartir esfuerzos y responsabilidades. Labatalla en contra de la corrupción tiene dos frentes que deben ser defendidos por gobierno y sociedad para proteger a nuestro país de los efectos de la corrupción, la impunidad y la deshonestidad. La participación de las empresas es imprescindible para enfrentar este reto con éxito. Buscamos construir una sociedad más transparente, honesta y ética, en todos los ámbitos de la vida de México. Losinvitamos a que nos acompañen en este desafío.

SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

1

Se le llama Control Interno al conjunto de políticas y procedimientos diseñados para asegurar que los objetivos de una organización o empresa se logren en forma eficaz, eficiente y transparente. Para ello deben existir mecanismos de control sobre los procesos de la misma que aseguren la confiabilidad de los informes...