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DOCUMENTACION

La documentación es una disciplina científica que trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir información contenida en documentos de distinto tipo de información contenida en documentos de distinto tipo para hacerla accesible a cualquier persona que pueda necesitarla La Documentación es una disciplina instrumental,, yaque sirve a todas las demás ciencias para localizar que sirve a todas las demás ciencias para localizar información necesaria para el avance del conocimiento.

CARTA DE PRESENTACION

La carta de presentación es un instrumento de contacto con la empresa, debe ir siempre acompañado del curriculum y su objetivo es coincidente con el mismo: obtener una entrevista de selección.
En la cartaexplicaremos de forma breve lo que sabemos hacer y lo que deseamos, el mensaje tiene que ir siempre muy claro.
Datos que lleva:

Datos personales: Nombre y apellidos, domicilio y teléfono de contacto.

Datos de la empresa: Nombre de la empresa, nombre y apellidos de la persona de contacto o dirigirse al Dpto. de Recursos Humanos, domicilio.

Fecha: Poner primero la localidad y después de una coma eldía, el mes y el año. Ejemplo: "Madrid, a 5 de agosto de 2000". Y después de pone la
referencia que aparece en la oferta si se da el caso.

Saludo inicial: Iniciar con: "A la atención de" o "A/A de o Estimado Sr." o "Muy Sr. mío". Exponer el motivo por el que nos dirigimos a esa empresa.

1er párrafo: Sirve para darse por enterado de la oferta de trabajo mencionando la fuente de informacióny se debe escribir en primera persona.
 
2º párrafo: Resumen de cualidades. Indicar cumplimiento de requisitos y cosas que se valoran. Y definir porque se está capacitado para el puesto.
 
3er párrafo: Solicitar participar en el proceso de selección o una entrevista personal. Dejar claro que eres la persona idónea para el puesto.
     Saludo de despedida: Tiene que ser correcto y sencillo.
 Firma centrada.





CARTA DE RECOMENDACIÓN

Es un formato eficaz utilizado principalmente en los tediosos procesos de selección de personal. Acostumbran a ir acompañadas con el Curriculum vitae y tienen como finalidad la de ofrecer información extra ajena al solicitante en la que se expone de manera siempre positiva la pasada vida laboral del solicitante así como sus cualidades humanas,que comprensiblemente no pueden ir incluidas en el CV. 
Lo más importante no es el contenido de la carta, ya supuesta previamente que va a ser positiva. Lo más importante es Quién la firma; sin embargo, redactarla puede ser muy difícil o llevar mucho tiempo. Cuanto mayor sea el cargo de quien la escribe, por lo general, no dispondrá de mucho tiempo, o considerará secundario el esforzarse porescribirla, por lo que siempre deberemos ofrecerle un borrador que le facilite su labor.
 Una carta de recomendación correcta debe tener 4 partes bien localizadas: 

1 – Identificación
2 – Contexto
3 – Recomendación
4 – Cierre

Asimismo deben aparecer los siguientes datos:

– El nombre de las personas implicadas, esto es,  el nombre de la  recomendada y la del que lo recomienda.
– Unadescripción de la primera toma de contacto (referencia en tiempo y lugar).
– Características positivas de la persona a recomendar dentro de su entorno laboral.
–Características positivas de la persona a recomendar respecto a la persona que le recomienda.
–Información de contacto (Teléfono, email...) Quedando a disposición de la nueva empresa.
 
Identificación: 

Dirigida a la persona encargadade la selección del personal. Siempre es importante conocer el nombre propio y su cargo de adopción. 

Señores Manuel López y Adela Torres
Comisión de recursos humanos
Departamento de Márqueting.

 O bien:




 Señor Don Rodrigo Díaz
Director General de Mantenimiento de Aguas
 
Un consejo: Utilizar la dirección de contacto donde debemos enviar la carta y usarla como cabecera de...