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6. CONVOCATORIA
El grupo familia realiza convocatorias para el público externo que desee ingresar por primera vez a la empresa y una convocatoria interna, para los propios empleados que deseen avanzar en la misma.
INTERNA: Es la oportunidad que brinda la compañía para que sus empleados aspiren a un mejor puesto y con ello un mejor salario, demostrando con sus capacidades y habilidades que sonmerecedores de ese nuevo puesto. La convocatoria interna se da para:
Ascensos: es el proceso de selección donde el jefe no tiene un candidato único para la ocupar la posición abierta, sino que se debe realizar un proceso de selección abierto o cerrado con personas idóneas para ocupar la posición abierta.
Promoción: es cuando el jefe tiene una única persona apta para ocupar la posición abierta,porque lo ha expuesto a un proceso de plan de desarrollo.
Cambios horizontales: es cuando una persona pasa a ocupar roles similares en diferentes áreas o negocios sin implicaciones jerárquicas.

Grupo Familia reconoce la convocatoria interna como una oportunidad muy importante para la empresa ya que le permite conocer su interés por asumir nuevos retos en la Organización y ratificar quecuenta con personas con habilidades profesionales, laborales y cualidades personales que aportan y enriquecen cada uno de los procesos de la Compañía.

El proceso de valoración de personal para selección mediante convocatoria interna, o para traslado o promoción de personal inicia cuando se genera la necesidad de cubrir una vacante en cualquiera de las unidades de la compañía; se efectúa laverificación de acuerdo a la estructura y planta de personal aprobada y se tramita la requisición o solicitud con las respectivas autorizaciones. Finaliza con la elección del candidato que tenga un mayor nivel de ajuste al cargo, tomando en consideración todos los insumos del proceso de selección mediante decisión concertada con el jefe del área cliente.

A continuación presentaremos el formatopropiedad de grupo familia con el cual hacen la convocatoria interna:
Fecha (dd/mm/aaaa)
EQUIPO SELECCIÓN Y DESARROLLO
Ciudad
He tenido conocimiento que actualmente el equipo de Selección y Desarrollo publicó la convocatoria interna para aplicar al cargo de ___________________ del área __________________, razón por la cual solicito a la Compañía considerar mi postulación a participar en esteproceso, ya que cumplo con los requisitos establecidos en la convocatoria, así:
1. Me desempeño actualmente en el cargo de ___________________ desde el pasado (dd/mm/aaaa)
2. Cuento con la aprobación de mi Jefe inmediato previo al inicio del proceso de perfilación.
3. Estoy dispuesto a participar en todas las etapas del proceso de evaluación.
4. Estoy consciente que mi participación en elproceso de perfilación no garantiza mi selección para ocupar la plaza.
5. Anexo a esta comunicación el formato de Hoja de vida, dando fe de la veracidad de la información contenida en ella.


Nombre del colaborador Firma del colaborador

Autorizo a que el colaborador se postule al cargo y en caso de que quede seleccionado, estoy de acuerdo con realizar el traslado en los tiemposacordados con el área que convoca.


___________________________
Jefe Inmediato

A continuación, se muestra formato de referenciación que se tiene en cuenta para tener la información pertinente en este tipo de convocatoria:
Fecha:

Nombre del Empleado referenciado:

Cargo(s)
desempeñado(s):


Fecha de ingreso:


Concepto del Jefe Inmediato:_________________________________________________________________________________________________________________

Aspectos a mejorar del candidato:
________________________________________________________
________________________________________________________


EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Deficiente
Regular
Bueno
Muy bueno
Habilidades administrativas




Responsabilidad




Organización




Calidad de...