Libros Auxiliaes

LIBROS AUXILIARES Y MAYORES AUXILIARES:
Según lo establecido en el código de comercio, todo comerciante tendrá que llevar sus libros principales:
• El libro diario.
• El libro mayor.
• El libro de inventarios.
Estos libros constituyen la base de cualquier sistema de contabilidad, sea para una empresa pequeña, mediana o grande. Pero además, puede llevar todos los libros auxiliares queestime conveniente, para obtener un mayor control de sus operaciones. Estos libros pueden ser sellados, pero no obligatorio .Los libros auxiliares sellados tendrán mayor validez ante una fiscalización.
De acuerdo al volumen de transacciones que realice una empresa, se hará necesario implementar mecanismos contables con el fin de controlar en forma correcta todas las operaciones de ventas, compras,pagos, cobros, ingresos y egresos de caja. Es por esta razón que se hace necesario a parte de los libros principales de contabilidad, utilizar los libros auxiliares diarios y mayores.

LOS LIBROS AUXILIARES NOS PERMITEN:
1. Formular asientos resumen mensuales.
2. Realizar en forma significativa la información contable que se registra en el libro diario principal y libro mayor principal.
3.Otorgan celeridad al proceso contable, tanto a nivel del registro oportuno, como en la elaboración de los informes financieros (reportes por rubros contables, estados financieros), vitales en una organización para la toma de decisiones.
Ejemplo sobre el numero de asientos contables que se tendrían que efectuarse en caso de no se lleven los libros auxiliares.
Supongamos que en una empresa serealizan diariamente las operaciones que se especifican en el cuadro anexo, estimando que la empresa trabaje 22 días en un mes. Si tomamos en cuenta el número de operaciones y asientos contables mensuales .¿ Cuantos asientos contables tendríamos que realizar en el libro diario principal ?


DESCRIPCION DE LAS NUMERO DE OPERACIONES NUMERO DEOPERACIONES MENSUALES ASIENTOS MENSUALES
POR DIA DIAS AL MES TRABAJADO TOTAL MES
ventas a crédito 15 22 330 330
Venta al contado 20 22 440 440
Compras a crédito 10 22 220 220
Pagos varios 15 22 330 330
Cobros a cliente 15 22 330 330
Total mensual 75 22 1650 1650

Al analizar los resultados arrojados nos damos cuenta que tendrían que realizarse 1.650 asientoscontables asociados con las diferentes operaciones que se especifican en el cuadro, involucrando todas aquellas cuentas que afecten, como el impuesto al valor agregado (IVA), los descuentos, las devoluciones, banco, caja, cuentas y efectos por cobrar, cuentas y efectos por pagar, ingresos por ventas o por servicios.

LIBROS DIARIOS AUXILIARES:
Los libros diarios auxiliares están diseñados paradiferentes tipos de transacciones y con esto se reducen de forma significativa el uso del diario general o principal y del libro mayor principal. Estos libros diarios auxiliares dependen de la naturaleza del negocio y de las operaciones que la empresa realiza con mayor frecuencia.
Entre los libros diarios auxiliares generalmente utilizados tenemos:
1. Diario auxiliar de compras a créditos.
2.Diario auxiliar de ventas a créditos.
3. Diario auxiliar de ingresos de caja.
4. Diario auxiliar de egresos de caja.
Por lo tanto aquellas operaciones que tengan que ver con el uso de estos diarios auxiliares se registran directamente en ellos, aquellas operaciones que no guarden relación con ninguno de estos diarios auxiliares, serán registrados en el diario general directamente.IMPORTANCIA DE LOS LIBROS AUXILIARES:
1. No asentar cada operación repetitiva asociada a una misma actividad comercial en el libro diario principal.
2. Registrar las operaciones del mes en el libro diario auxiliar específico de acuerdo a la naturaleza de la transacción.
3. Una vez registradas todas las transacciones mensuales en cada libro diario auxiliar, estos nos proporcionan la base para la...