libros auxiliares contables

UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TÁCHIRA
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría
PRIMER AÑO SECCIÓN “G” Carrera: Contaduría Pública

TEMA 8 LIBRO DIARIO - TEMA 9 LIBRO MAYOR

Libro Diario: Insuficiencia del Mayor para el registro de las operaciones y necesidad de un registro cronológico de las mismas. Fines del Libro Diario. Pases al Mayor.Referencias. Rayado más frecuente del mismo. Asientos de diario: concepto y elementos que lo integran. Clases de asientos. Manera de registrarse los asientos en el diario. Contabilización de las operaciones. Libro Mayor: Su objeto. Rayados más frecuentes. Manera de registrarse las operaciones en el Mayor. Ordenación de las cuentas en el Mayor. Código de cuentas. Índice del Mayor. Balance de Comprobación.DISPOSICIONES LEGALES RELATIVAS A LOS LIBROS:

En Venezuela, como en la mayoría de los países de habla castellana, la legislación mercantil impone a los comerciantes la obligación de llevar la Contabilidad en tres libros cuando menos:

El libro DIARIO
El libro MAYOR
El libro de INVENTARIO

De los libros antes señalados por las leyes como obligatorios, desde el punto de vistatécnico, los principales en toda Contabilidad son el Diario y el Mayor, los cuales se consideran como efectivamente contables.

LIBRO DIARIO:

Según el Código de Comercio (Art. 34) dice así: “En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quien el deudor, en la negociación a que serefiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de estas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.”

Es llamado también libro de primera entrada, ya que es en el Libro Diario donde primeramente se registran TODAS las operaciones comerciales que realiza la empresa en ORDEN CRONOLÓGICO.

En ordencronológico quiere decir que las operaciones comerciales se registran en el Libro Diario siguiendo el orden de la fecha en que se sucedan.

Según el Artículo 36 del Código de Comercio, se prohíbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar espacios en blanco en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos almargen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o parte de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

Según el Artículo 37 del Código de Comercio “los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.”


LOS ASIENTOS:CONCEPTO: Es la anotación, mediante la cual descomponemos en el diario, la transacción mercantil en sus elementos de débitos y créditos con la correspondiente mención de las cuentas afectadas y un concepto de la operación.


MODELO ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO:

1
Fecha
Cuentas y explicación
Ref.
Debe
Haber
2012
------------------ 1 ----------------



Dic. 31Mobiliario y Equipo
M-25
200.000


Caja
M-12

200.000

Registro de compra de mobiliario para la Empresa,




según Factura Nº 3478 de la empresa Oficina, C.A.




FORMA DE OPERAR EN EL LIBRO DIARIO

Este modelo de Libro Diario es la forma más común y deben observarse las siguientes reglas:

1. Sus páginas deben estar numeradas correlativamente para facilitaruna referencia del folio en que se ha contabilizado una operación determinada al hacer los pases al Libro Mayor.

2. En la columna de la fecha se procede así:
Se anota el año a la cabeza de la columna respectiva, no siendo necesario repetirlo en el mismo folio, a menos que cambie el año.
El mes se escribe en la línea inmediatamente debajo; tampoco se vuelve a anotar hasta el folio siguiente,...