Libros Auxiliares De Contabilidad

Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
Dichos hechos económicos se plasman en LibrosContables, los cuales deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado
A continuación, se analizaran los Diarios Auxiliares y Mayores Auxiliares. Ambos de gran importancia en toda institución comercial.

I PARTE

Necesidad de Dividir los Libros Principales

En las empresasdonde determinadas clases de operaciones mercantiles se repiten con demasiada frecuencia; se abren libros auxiliares, los cuales hagan las veces de diario, para registrar exclusivamente el tipo de transacción que tantas veces repite. Esto se hace con el fin de descongestionar y reducir el volumen de trabajo en el diario principal.
Existe la necesidad de dividir los libros principales decontabilidad; ya que al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta, así como también al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

Integración de los Libros Auxiliares con los Libros Principales
En losdiarios auxiliares registran las operaciones específicas día por día y desde ellos se pasaran los asientos a los respectivos mayores auxiliares, también día por día. Al fin del mes, se totalizan los diarios auxiliares y se efectúa un pase al diario principal; mediante un asiento resumen por dichos totales, con cargo o abono a la cuenta genérica de control respectiva.

II PARTE

Definición deDiarios Auxiliares
Son aquellos libros de contabilidad necesarios para que exista una mayor división del trabajo, de manera que varios empleados puedan trabajar simultáneamente en la contabilidad.

Libros Auxiliares Generalmente Usados
* Diario auxiliar de ventas a crédito
* Diario auxiliar de compras a crédito
* Diario auxiliar de ingresos de caja
* Diario auxiliar de egresos decaja

Llevando estos diarios no tenemos que ir realizando cada operación en el diario general, si no que cada uno de ellas se lleva en el libro especifico determinado únicamente para este tipo de operación; registramos las operaciones de un determinado periodo, por ejemplo un mes; una vez registradas realizamos un resumen de las operaciones totales registradas en ese diario auxiliarcorrespondiente a ese mes, y formulamos un asiento resumen que va al diario general. Luego se realizan los pases de dicho asiento al mayor general.
Otra forma de llevar estos diarios es que si están debidamente sellados y una vez registradas las operaciones de un determinado periodo, totalizamos dichas operaciones y si realizar el asiento resumen en el diario general, se transfiere directamente al mayorgeneral; este mecanismo es utilizado y aceptado aunque el código de comercio contempla que debe resumirse la información y realizarse el asiento resumen en el diario general, como se ha señalado en el caso anterior.

Estructura
Diario Auxiliar de Ventas a Crédito
En este diario solo se registran las ventas a crédito realizadas por la empresa.
El formato del diario auxiliar de ventas a créditocontiene generalmente lo siguiente:
1ra Columna: Se anota la fecha
2da Columna: Se anota el número de la factura.
3ra Columna: Se anota el nombre del cliente
4ta Columna: Referenciación (comunicación del diario auxiliar de ventas a crédito con el mayor auxiliar de cuentas por cobrar).
5ta Columna: Se anotan el monto de las facturas
En cada línea se registran cada una de ventas a créditos,...