Libros auxiliares

LIBROS AUXILIARES

*NECESIDAD DE LOS LIBROS AUXILIARES:
En ellos se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores, y sus aspectos más importantes son:
-Registro de las operaciones cronológicamente.
-Detalle de las actividades realizada.
-Registro del valor delmovimiento de cada subcuenta.

*VENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES:
-Permiten la división del trabajo.
-Incrementan la rapidez en el trabajo.
Ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras,ventas, cobros, pagos, etc..

*EL DIARIO AUXILIAR DE CAJA:
Una de las formas de mejorar los controles sobre el efectivo es separar las funciones recepción y desembolso. Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el másimportante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.
Es el resumen de operaciones que el cajero envía diariamente con el departamento de contabilidad para su registro en el diario general.
Ejemplo:

DIARIO AUXILIAR DE CAJA
Fecha |   | Concepto |Ingresos | Ventas | Gastos administrativos | diversos |
julio | 10101212131415 | Ch/n° 5 B. Ven creación fondoReparación maquinariasFacturas restauran vend F. GarcíaGastos oficina Luz eléctrica Pago de sueldoCheque n° 10 B. Ven reposición de fondo  | 1000  8.000 18.000 |   100.000  10.000 | 5.000 40.00025.00010.000  17.900 |   150.000 150.000 |

*EL DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS A CREDITO:
Es undiario de cuenta corrientes, en el se registran todas las compras de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Se divide en 5 columnas:
-FECHA.
- DESCRIPCION: indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero de comprobante.
-DEBE: en esta se van a debitar siempre la factura o nota de debito (lo que se debe)
-HABER: en esta se va a acreditar siempre el recibo (como mediode pago) y las notas de créditos (como disminución de la deuda)
-SALDO: es la diferencia entre el debe y el haber, muestra la deuda que tienes con el proveedor.

FECHA | EXPLICACION | REF | IMPORTEDEBE (Bs) |
Mes día | Proveedor/Nº factura/Condiciones/Vencimiento | | |
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*EL DIARIO AUXILIAR DE VENTAS A CREDITOS:
En él se registran todas lasventas de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente.

FECHA | EXPLICACION | REF | IMPORTEHABER (Bs) |
Mes día | Cliente/Nº factura/Condiciones/Vencimiento | | |
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*FORMA DE OPERAR LOS DIARIOS AUXILIARES DE COMPRAS Y VENTAS A CREDITO:
A. Las ventas a crédito las registramos en el DIARIO AUXILIAR DE VENTAS A CREDITO einmediatamente haremos el pase al MAYOR AUXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR o MAYOR AUXILIAR DE EFECTOS POR COBRAR en el folio del cliente a quien le hayamos vendido. En el MAYOR AUXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR y en el MAYOR AUXILIAR DE EFECTOS POR COBRAR tendremos un folio para cada cliente.
B. Las compras a crédito las registraremos en el DIARIO AUXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR y haremos inmediatamente elrespectivo pase al MAYOR AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR y MAYOR AUXILIAR DE EFECTOS POR PAGAR en el folio del proveedor a quien le acabamos de comprar. En el MAYOR AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR y en el MAYOR AUXILIAR DE EFECTOS POR PAGAR, tendremos un folio para cada proveedor.
C. Las entradas de dinero las registraremos en el DIARIO AUXILIAR DE ENTRADAS DE CAJA Y BANCO, si se trata de un...