libros auxiliares

1.- LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantesson:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

2.- EXPLIQUE SI ES OBLIGATORIO EL USO DE LIBROS AUXILIARES Y QUE DICE NUESTRA LEY (Código de Comercio)

Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Si biendiferentes normas hacen alusión a éstos libros, el decreto 2650 de 1993 hace referencia a la forma como deben ser diligenciados en aplicación del Plan Único de Cuentas, además que su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros

3.- LOS DIARIOS AUXILIARES MÁS UTILIZADOS SON:

a) Diario Auxiliar de Ventas aCrédito: en él se registran todas las ventas de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:

FECHA | | EXPLICACIÓN | REF | IMPORTE HABER (Bs) |
Mes | día | Cliente / N° Factura /Condiciones / vencimiento | | |
b) Diario Auxiliar de Compras a Crédito: en él se registran todas las compras de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Suformato o rayado es el siguiente:
FECHA | | EXPLICACIÓN | REF | IMPORTE DEBE (Bs) |
Mes | día | Proveedor / N° Factura /Condiciones / vencimiento | | |
| | | | |
| | | | |

c) Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco): registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene comoobjetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan.
FECHA | EXPLICACIÓN | REF | CAJA | BANCO | EFECTOS POR COBRAR | CUENTAS POR COBRAR | VENTAS | CUENTAS VARIAS |
  |   |   | DEBE | /DEBE | HABER |HABER | HABER | DEBE | HABER |
  |   |   |   | |   |   |   |   |   |
  |   |   |   | |   |   |   |   |   |
  |   |   |   | |   |   |   |   |   |
 
d) Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco):
Registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al contado, pago a proveedores, cancelación de gastos, depósitos efectuados a las cuentasbancarias de la empresa, etc.


FECHA | EXPLICACIÓN | REF | CAJA | BANCO | EFECTOS POR PAGAR | CUENTAS POR PAGAR | COMPRAS | CUENTAS VARIAS |
  |   |   | HABER | HABER | DEBE | DEBE | DEBE | DEBE | HABER |
  |   |   |   | |   |   |   |   |   |
  |   |   |   | |   |   |   |   |   |
 
4.-CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS AUXILIARES.

* Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía lainformación de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

* Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en el libro mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.

* Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares decompras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

* Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el...