Libros Auxiliares

LOS LIBROS AUXILIARES



INTRODUCCION.



Cuando una empresa tiene un alto volumen de transacciones comerciales de naturaleza repetida, tales como el movimiento de entrada y salida de efectivo, las compras y ventas de mercancías a crédito, y otras no menos frecuentes, no es práctico ni recomendable registrarlas en el diario general. Para estoscasos la técnica contable y el código de comercio sugieren implantar un sistema que simplifique el procedimiento de registrar esas operaciones y reduzcan el número de pases al libro general, y que, a su vez, garantice un eficiente control de clientes y proveedores. Con este propósito se crean los diarios y mayores especiales. El volumen de transacciones y el grado de detalle que una empresa requierepara el control de sus operaciones, determinan el número de auxiliares que deberá utilizar.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Enellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar losinconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitadapor la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.
DIARIO AUXILIAR DE ENTRADA Y SALIDAUna de las formas de mejorar los controles sobre el efectivo es separar las funciones recepción y desembolso. Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermediode los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.
En las empresas grandes el departamento de tesorería se encarga de emitir los cheques y controlar los saldos de las cuentas corrientes bancarias, pero en las compañías pequeñas es el departamento de contabilidad es responsable y diario de egreso le presta unagran ayuda.
Es el resumen de operaciones que el cajero en vía diariamente con el departamento de contabilidad para su registro en el diario general, la realizamos en base a un ejercicio de práctica basada en las operaciones de tres días.
Día 20/01/06 ejemplo.
a. Cheque Nº 5 de Banesco por Bs. 100.000 para la creación del fondo de caja chica.
b. Ventas de contado según la factura Nº432 por Bs. 10.000.000 cancelada con cheque Nº 233 a cargo del Banco Provincial.
c. Pagado por caja chica Bs. 200.000 para reparaciones de una maquina de la compañía.
Este registro de las operaciones realizadas de acuerdo con el ejercicio anterior se ha preparado un libro para las entradas y otro para las salidas, solamente a titulo orientativo, en el mercadeo encontramos libros de...