Libros Auxiliares

Libros auxiliares.
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada, los valores e información registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.

Por lo general,los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio.
Uso de los libros auxiliares.
Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener lainformación por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total delo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control.
Estructura de los libros auxiliares.
Se traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de comprobante diario de contabilidad. Losregistros se deben efectuar teniendo en cuentas las siguientes partes del libro:
* Fecha: cronológicamente se registra el año, mes y día del comprobante de diario correspondiente.
* Detalle: se describe la transacción, indicando el soporte que la respalda.
* Numero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo.
* Débitos y créditos: se registra el valor del movimientodebito o crédito de cada subcuenta, tomando de las columnas parciales del comprobante diario de contabilidad.
* Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento debito o crédito de acuerdo con las siguientes reglas:
* En las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo debito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en el debe y disminuyen conlos valores registrados en el haber.
* En las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, por tener un saldo crédito, su saldo aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valores registrados en el debe.
Libro auxiliar de cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar representan a todas las personas que le deben dinero a la compañía. Muchas empresas tienen múltiplescuentas por cobrar por las ventas a crédito. Mientras que los créditos permiten a los clientes pagar en el tiempo y puede que incremente las ventas en el corto plazo, una empresa debe tener un departamento de cobros fuerte para recoger los saldos pendientes. El uso de una cuenta por cobrar de control permite a la empresa crear un informe de antigüedad para determinar cuáles cuentas son las más antiguasy que necesitan recogerse
Libro auxiliar de cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar incluyen los saldos adeudados por la empresa. El libro mayor auxiliar puede tener un número infinito de vendedores que la empresa utiliza para completar sus operaciones. Las cuentas por pagar son también importantes para las partes externas interesadas, ya que representan las reclamaciones contra los activos dela empresa. Una empresa que sigue aumentando sus deudas sin contrapartida como un incremento en las ventas o de los activos, a menudo se encuentra en una situación financiera insostenible. La cuenta de control puede ayudar a controlar este proceso.
Libro auxiliar de bancos.
El libro bancos es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar todas las operaciones que realiza la...