LIBROS AUXILIARES

LIBROS AUXILIARES

Concepto:
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valoresy la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios decontabilidad. 


Importancia
Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuenteordenada de datos que facilita una adecuada administración. Permiten la división del trabajo. Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros,pagos, etc

CARACTERISTICAS
El rayado de los libros auxiliares es muy sencillo. Generalmente consta de: tres columnas, para anotar en cada una de ellas él debe, el haber y el saldo y la respectiva cuenta; una sección para anotar la razón o el detalle de la operación que se registra en los libros; y la columna para anotar la fecha de operación. Como es importante notar el número de comprobante eldiario, se acostumbra en el rayado de la columna más angosta

Tipos de Libros Auxiliares
Cuentas de Control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los Libros Mayores y Diarios ycontiene los valores correspondientes a las Subcuentas y Auxiliares.
Auxiliar de Compras y Ventas: Las empresas las utilizan cuando se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de Vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. También existen otros libros que tienenel resto de la información financiera de la empresa, como el Libr0o de Actas y Registro de Socios, el Libro Fiscal, el Registro de Facturación, 

En qué momento se utilizan
Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debecontener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costounitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control

COMO SE UTILIZAN
Todo libro auxiliar se identifica con la cuenta mayor (cuatro dígitos), previamente establecida en el plan o manual contable, tales como...