libros contables y estados financieros

LIBROS DE CONTABILIDAD
Y LOS ESTADOS
FINANCIEROS

3.1.1- Definición
Son
documentos, encuadernados,
foliados y sellados, en donde, en forma
clara y precisa se registra las
operaciones que realiza la empresa en
orden cronológico (de fechas).

Desde el punto de vista virtual, es el
formato electrónico que permite
registrar las transacciones de un
agente económico en línea ,para
facilitar la evaluación de los agentes
de supervisión y control contable,
tributario y financiero

3.1.2 Importancia:
En la actualidad el proceso de contar y registrar
datos o hechos económicos y financieros ha
evolucionado, por el uso de nuevas tecnologías,
pero es preciso aclarar que siguen vigentes las
reglas básicas establecidas para ejecutar la
contabilidad.
 

3.2 ASPECTOSLEGALES
PARA SU UTILIZACION
Mediante el artículo 2 dela resolución número
234-2006 /SUNAT
Los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios serán legalizados por los notarios o,
a falta de éstos, por los jueces de paz letrados o
jueces de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de lasprovincias de Lima y Callao,
en cuyo caso la legalización podrá ser
efectuada por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias.

3.2 ASPECTOS A TENER EN
CUENTA:
Los notarios o jueces a que se refiere el párrafo anterior colocarán una constancia en la
primera hoja de los mismos, con la siguiente información:
Número de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso: Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor tributario, según sea
el caso.
 Número de RUC.
 Denominación del libro o registro.
 Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la
autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
 Número de folios de que consta.
 Fecha y lugar en que se otorga.
 Sello y firma del notario o juez, segúnsea el caso.

3.2.1 OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACION
No se establece plazo de legalización
señalándose únicamente que los libros y
registros contables deben ser legalizados antes
de su uso , previamente en el uso de sus
operaciones

3.2.2 DATOS PARA CONSIGNAR LA
LEGALIZACION DE LOS LIBROS
CONTABLES
El notario o juez que legalice los libros debe
dejar una constancia de legalización enla
primera hoja del libro con la siguiente
información:
Numero de legalización por el notario o
juez
Apellido y nombre , razón social
Número del ruc
Denominación del libro y registro
Numero de folios
El lugar donde se otorga los libros
Sello y firma del notario

3.2.3 PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
•
•
•
•

En la apertura del negocio: sesenta días
Para el canjede libros:
15 días para el registro de ventas y el registro de compras
30 días para los demás libros.

3.2.4 PROHIBICIONES EN LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD
En los libros de Contabilidad está prohibido:
•
Borrar
•
Mancharlo
•
Romperlo
•
Mutilarlo
•
Dejar espacios en blanco
•
Alterar el orden de los folios
•
Alterar el orden cronológico de los
asientos y los documentos
•
Hacercualquier acto que le quite claridad
y consistencia a las reglas

3.3 CLASIFICACION Y DISEÑO
Desde el punto de vista legal y Desde el punto de vista técnico
3.3.1 VISTA LEGAL
3.3.1.1 LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el
código de comercio en su artículo 33•, son los siguientes:
•Libro de Inventarios y Balances:Libro que controla el activo, pasivo y patrimonio de la
empresa, de acuerdo a la disponibilidad y exigibilidad de los mismos debidamente clasificados
y ordenados.
•Libro Diario: Es registro donde se centraliza todas la operaciones tanto financieras y
económica
•Libro Mayor: Es libro denominado también libro resumen, ya que resume las operaciones del
libro diario por cada cuenta u...