libros contables

PROTOCOLO

CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS
3. NIVEL DE FORMACION: IV Semestre
5. FECHA: 19-03-2013
TEMA: LIBROS CONTABLES Y ESTADOS FINACIEROS
SINTESIS DEL TEMA:
LIBROS CONTABLES
Son los documentos donde se registran todas las transacciones y eventos que
involucran valores monetarios que suceden en una empresa, siendo estos el
fundamento de los estados financieros, ya que sus saldos ylas operaciones
registradas en ellos son la base para su elaboración.
El artículo 56 del Código de Comercio al referirse a los libros de contabilidad indica
que estos podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de
tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservase.
Los libros contables deben estar conformados y diligenciados de forma que se
garantice laautenticidad e integridad de cada libro. Según sea el uso que se les
esté dando deben llevar una numeración sucesiva. (Art. 125 D.2649/93).
Los folios de los libros de contabilidad deben ser autenticados mediante un sello
de seguridad impuesto en cada uno de ellos por la autoridad que corresponda de
acuerdo a la naturaleza del ente económico y lugar de su registro, situación
requeridaúnicamente para los libros oficiales y los denominados principales por la
legislación tributaria.
Los empresarios están obligados a conservar los libros de contabilidad, así como
toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante
seis años.

En los libros de comercio se prohíbe:
1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se
refieren.2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los
asientos o, a continuación de los mismos.
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier
error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas omutilar los libros.” (Art. 57
Código de Comercio).

Clases de libros contables

El Estatuto Mercantil clasifica los libros de comercio en obligatorios y voluntarios.

Las Empresas pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales con el fin
de llevar con más facilidad los libros obligatorios. Destaca el libro Mayor.
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Balances trimestrales - comprobación con sumas y saldos.Cuentas anuales - las Empresas constituidas como sociedad están
obligadas a llevar uno o más libros de Actas, en los que consten los
acuerdos adoptados por sus juntas generales y otros órganos de dirección.

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Libro Diario: Es un libro de contabilidad en el que se registran cada día a
día todas las operaciones relativas a la actividad da la Empresa, se debe
llevar con un riguroso ordencronológico.
Asiento (Asiento contable): Cada registro contable de una operación
económica que se hace en el Libro Diario.

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Hay dos tipos de asientos:
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Asientos simples: Los asientos en los que sólo se registran dos cuentas,
una con cargo y otra con un abono, ambas por la misma cantidad.
Asientos compuestos: Son los asientos en los que intervienen dos o más
cuentas en un lado y doso más cuentas en el otro.

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Libro Mayor: Es un libro en el que se anota cada cuenta que va
apareciendo en los registros contables de la Empresa., así como los
movimientos que ésta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso.

Balance de comprobación de sumas y saldos
Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la
situación patrimonial a esafecha. (Concepto CCTCP 019 de Julio 10 de 1995).

Se divide en dos bloques:
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Bloque de sumas: Se compone de la suma total de las cantidades
anotadas en la columna del Debe que será igual a la suma de la columna
del Haber.
Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores que ha
de ser igual que la suma de los saldos de los acreedores.

Estructura del Balance
1°. Bloque...