LIBROS CONTABLES

Definición de libros de contabilidad
Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos.
Los libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en:
Diario, Mayor y de Inventarios y Balances.
LIBROS PRINCIPALES
En estos libros se registran y centralizan todas lastransacciones comerciales que realiza una empresa, en forma debidamente clasificada por operaciones y cuentas de los códigos contables.

Libro Diario
En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta ysu traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentrase toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de losEstados financieros.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros en los cuales se registran todas las operaciones comerciales en forma individualizada y ordenada cronológicamente.
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individualesde una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en el libro mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este selleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.


FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad se utilizan para los siguientes fines:Cumplir con las leyes:
Cumplir con las disposiciones legales dispuestas por el Código de Comercio, el Código Tributario, las normas societarias y demás normas, porque ellas le dan legalidad, para que puedan ejercitar sus derechos, cumplir obligaciones tributarias, laborales y con terceros.
Reflejar su real situación:
En los aspectos financieros y económicos de la empresa dando una seguridad alos acreedores y deudores de la empresa.
Registrar y controlar activos:
Contabilizando las entradas y salidas de los valores de la empresa, lo que permite resguardar el patrimonio.
Registrar como base de datos:
Dejar el antecedente escrito de las operaciones realizadas, manteniendo el orden cronológico de la realización de los hechos, constituyendo siempre como una fuente informativa.I.
NORMAS QUE REGULAN LOS ASPECTOS LEGALES DE LOS LIBROS CONTABLES

Artículo 49. Libros de comercio: Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.
Por otro lado el decreto reglamentario 2649 de 1993 se refiere con mayor...