Libros Contables

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES CON IMPLICANCIAS TRIBUTARIAS
(RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA 234-2006/SUNAT)

La SUNAT mediante la Resolución de superintendencia 234-2006/SUNAT ha establecido disposiciones respecto a “Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios”, ésta fue publicada el 30 de diciembre del 2006 y vigente a partir del 01 enero del 2007, salvo lo dispuesto en losartículos 12° sobre los libros y registros que integran la contabilidad completa y el articulo 13° los cuales entraron en vigencia el 1 de enero del 2009, de acuerdo a la modificación introducida por la resolución de superintendencia n° 230-2007/SUNAT, publicada el 15 de diciembre del 2007, vigente a partir del 16 de diciembre del 2007, aunque el artículo 13º donde se regula información mínima que debencontener los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, así como los formatos que los integran, sin embargo, esta disposición recién entró en vigencia el 01 de julio de 2010, toda vez que su vigencia ha sido suspendida en más de una oportunidad y también es importante mencionar que el 01 de julio de 2010, entró en vigencia la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT, mediantela cual se establecieron normas que permiten implementar el llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica.
Cabe mencionar que antes que entrara en vigencia la referida resolución, las normas que regulaban los libros y registros vinculados a asuntos tributarios se encontraban en una gran variedad de normas dispersas que hacían complejo suconocimiento, utilización y uniformidad, pero ahora gracias con esta resolución se nos hace mas sencillo acceder a toda esta información.

Esta resolución en su contenido da disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios están referidas a: El procedimiento para la autorización de los mismos, la forma en la cuál deberá ser llevados, los plazosmáximos de atraso, la perdida o destrucción de los mismos, la contabilidad completa, la información mínima contenida en ellos, así como los formatos que la integran, la utilización de los formatos que debe contener cada libro o registro. Los puntos mas resaltantes respecto a los libros y registros deben llevarse son: el Artículo 3° y 4º referidos a la Oportunidad de la legalización que nos dan aentender que los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas; otro punto es el artículo 5° sobre el empaste de libros nos dice que tenemos que tener en cuenta que si se lleven utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable, por lo cual enempaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros.  Cabe señalar que se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible. En el caso de realizarse el empaste en varios tomos,cada uno incluirá como primera página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde. Sobre los Plazos Máximos de Atraso lo refieren el capitulo IV y V donde nos podemos dar cuenta que estos plazos se establecen en el Anexo 2 de la R.S. No. 234-2006/SUNAT y para el caso del Registro de Activo Fijo el plazo máximo de atraso permitido es tres (3) meses,contados desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable y otro punto importante de la presente resolución es lo que dispone el dispone en el Artículo 6°, que los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberán:
a. Contar con los siguientes datos de cabecera:
(i) Denominación del libro o registro.
(ii)...