Libros contables

LIBROS CONTABLES

Libros de Contabilidad
Se llaman libros de contabilidad aquellos que se utilizan para registrar las operaciones mercantiles y administrativas, que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada, con la finalidad de mostrar la situación en que se encuentra en periodos económicos distintos, sujetos a los dispositivos legales vigentes,
Importancia.
Los libros decontabilidad tienen importancia en el orden legal, económico y funcional.
En lo legal.- Permite ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas sin rebasar el sentido de los mismos.
En lo económico.- El análisis de los resultados que se consignan en los libros nos permite hacer o proyectar los gastos y los ingresos con estimaciones para el futuro.
En lo funcional.- Nos facilita en forma ordenadalos datos que creemos necesarios para una buena administración.

a) Es un documento que registra y controla las entradas y salidas de los valores de la empresa, para poder determinar el Estado de Ganancias y Pérdidas.
b) Demuestra la Situación Financiera y Económica de la empresa dando una seguridad a los acreedores, deudores y a sus propietarios.
c) Es una constancia de todas lasoperaciones que realizan las empresas y el procedimiento cronológico empleado en su registro.
d) Es un documento, que da garantía a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones comerciales.
Clasificación de Libros
Libro de Inventario y Balance
Libros Principales Libro Diario
Libro Mayor

Libro Caja
ASPECTO

TECNICO
Libro Banco
Libro de Remuneraciones
Libro de Registro deCompras
Libro de Registro de Ventas
Libros Auxiliares Libro de Letras por Cobrar
Libro de Letras por Pagar
Libro de Retenciones
Libro de Almacén (Kardex)
Libro de Cta. Cte. de Clientes
Libro de Cta. Cte. de
Proveedores

Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Obligatorios Libro de Actas
ASPECTO

LEGAL
Libro Caja
Libro de Remuneraciones
Libro de Registro deCompras
Libro de Registro de Ventas

Libro Banco
Libro de Letras por Pagar
Voluntarios Libro de Letras por Cobrar
Libro Almacén (kardex)
Libro de Cta. Cte. Clientes
Libro de Cta. Cte.
Proveedores
Libros Principales.- Son aquellos en los cuales se centraliza en forma inmediata y sistemática todas las operaciones que realiza la empresa. Son libros indispensables donde debe sintetizarse lasoperaciones.

Libros Auxiliares.- Son aquellos que nos permiten cumplir una mejor planificación en el sistema contable y sirve además de ayuda a los libros principales y permite dividir el trabajo contable en función a las necesidades.

Libros Obligatorios.- Son aquellos libros que deben usarse de acuerdo a dispositivos legales como el Código de Comercio, Ley de Sociedades Mercantiles, LeyLaboral y Ley del I.G.V.

Libros Voluntarios-Son aquellos libros que la empresa puede utilizar para su mejor administración y según el sistema de contabilidad que adopte.

La Foliación
Es la numeración que traen los libros contables en sus hojas. La foliación puede ser:
Foliación simple.- Es aquella cuando los números avanzan en forma correlativa de un folio a otro.
Ejemplo: libro diario.Foliación doble.-- Se llama así cuando dos números iguales aparecen uno frente a otro. Ejemplo: libro caja.

La Legalización
Consiste en presentar los libros de contabilidad ante Notario Público para que este prepare en el primer folio útil el acta de legalización y a continuación sellará todos los folios del libro contable. Los libros de contabilidad serán legalizados en un plazo no mayor de30 dias a la constitución de la empresa.

Prohibiciones
1) Alterar el orden cronológico y número de los documentos.
2) Hacer enmendaduras borrando el contenido original.
3) Dejar renglones en blanco.
4) Alterar el orden de los folios borrando o arrancando en forma deliberada con la finalidad de ocultar alguna operación que se ha registrado previamente.

Personas obligadas a llevar libros...