Libros Contables

Tabla de contenidos

INTRODUCCIÓN 3
Libros Contables 4
MAYOR GENERAL 4
Concepto 4
Régimen Legal 5
Rayado Del Libro Mayor 5
DIARIO GENERAL 6
Concepto 6
Régimen legal 7
Rayado del libro Diario 8
INVENTARIO Y BALANCES 9
Concepto 9
Régimen legal 10
PARTES QUE COMPRENDE EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES 11
A. INVENTARIO 11
B. BALANCE DE INVENTARIO 16
Rayado dellibro de inventarios y balances 16
El proceso contable graficamente 18
CONCLUSIÓN 19
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA 20

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo pretende establecer con precisión la definición y función que tienen en nuestra legislación los libros contables que deben llevar los comerciantes. Para tal efecto se hará un recorrido por lo dispuesto en el Código de Comercio y en lo que hanescrito cognotados profesionales en el campo.

Adicionalmente se tratará la forma en la que deben utilizarse correctamente cada uno de los libros contables, aspecto que resulta trascental en virtud de las implicaciones que podría acarrear.

Los libros contables le producen información muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variacióndesfavorable.



Libros Contables

En nuestro país los comerciantes están obligados a llevar un libro de Balances e Inventarios, un Diario y un Mayor que deberán ser encuadernados y foliados. En ese sentido el Código de Comercio en su artículo 251 dispone:

“ARTÍCULO 251.- Sin perjuicio de los libros que la ley del Impuesto sobre la Renta exige a toda persona natural o jurídica, loscomerciantes están obligados a llevar otros legalizados por la Tributación Directa, en que se consignen en forma fácil, clara y precisa sus operaciones comerciales y su situación económica. A este efecto los siguientes son indispensables: un libro de Balances e Inventarios, un Diario y un Mayor que deberán ser encuadernados y foliados. Podrán además llevar las hojas columnares y los libros o registrosauxiliares que consideren necesarios. Para tales auxiliares no es necesario el requisito de legalización. El comerciante puede llevar un libro de Caja, que no estará sujeto a las prescripciones de este capítulo”.

MAYOR GENERAL
Concepto
El libro Mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario.
Es decir, que sirve para llevar control decada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de éstas.
Es un libro principal y obligatorio, de foliación doble, que sirve como depositario de todos los valores registrados en el Libro Diario.
Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del Libro Diario, considerándose de esta forma como un clasificador de cuentas que a manera defichero anota por separado, en forma cronológica y ordenada todos los valores que representan los movimientos de cada cuenta.
Las operaciones mercantiles registradas diariamente en el libro diario son trasladadas al libro mayor y en él se refleja las cuentas individualmente con independencia unas de otras; de esta forma nos dá a conocer las diversas posiciones que adopta cada cuenta en virtud delas operaciones realizadas.
No puede efectuarse anotación alguna en este libro si previamente no se ha realizado un asiento en el libro Diario.
Es un libro intermedio entre el libro Diario y el Balance de Comprobación.
Régimen Legal
ARTÍCULO 257.- “Al Mayor, que se llevará por debe y haber, se trasladarán por su orden, los asientos del Diario o registros auxiliares. De estos últimos sepueden hacer traslados totales resumidos. Podrán agruparse en una sola cuenta de Mayor y llevar al correspondiente Mayor Auxiliar aquellas partidas en que por afinidad y conveniencia proceda tal agrupación. Cada partida inscrita en el Mayor se referirá al folio del Diario en que se anotó, o al resumen del respectivo registro auxiliar”.

Rayado Del Libro Mayor
El Libro Mayor adopta varias formas...