Libros Contables

Páginas: 34 (8369 palabras) Publicado: 5 de julio de 2012
à ndice Libro Diario 2 El Libro Mayor 4 Libro Inventarios y Balances 6 Libro Caja 8 Libro Bancos 10 Libro De Retenciones 11 Libro De Ingresos Y Gastos 12 Libro De Matricula De Acciones 13 Libro De Actas De La Empresa Individual De Responsabilidad Limitada 13 Libro De Actas De La Junta General De Accionistas 13 Libro De Actas Del Directorio 13 Libro De Planillas 14 Libro Caja Chica 14 Libro deImportaciones 15 Libro de Exportación 15 Registro de Compras 16 Registro De Ventas 19 Registro De Activos Fijos 21 Registro de Almacén 25 Registro de Clientes 25 Registro de Proveedores 25 Registro de Letras por cobrar 25 Registro de letras por pagar 25 Balance General 26

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Estados de Ganancias y Pérdidas 30 Estado de Patrimonio Neto 31 Estados de Flujos de Efectivo 32 BibliografÃ−a 35Libro Diario Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operación se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por lacooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perÃ−odo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). à ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotación. El asientode cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor. En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capÃ−tulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nosdebÃ−a, las cuales cobramos por caja. El asiento serÃ−a el siguiente:  Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perÃ−odo de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sÃ−, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto. Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan losempleos de la operación -desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas. El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor,proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos. Importancia y finalidad. Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, en el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre 2

de las cuentas que han de cargarse y abonarse, asÃ− comolos importes de los débitos y créditos. Ventajas del Diario. El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se rededuce al mÃ−nimo con el uso deldiario. AquÃ−, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores. En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose asÃ− el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación...
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