Libros Contables
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Los libros contables son los libros que llevan obligatoriamente las operaciones financieras durante el lapso de tiempo determinado Los estados financieros también llamados estados contables, informes financieros o cuentas anuales son informes que se utilizan para informar la situación económica y financiera y también los cambios que seexperimentan en una fecha o periodo determinado en una empresa La hoja de trabajo este es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio sino un paso adicional en dentro de un ciclo contable se considera un borrador y puede diligenciarse en lápiz |
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LIBROS CONTABLES
son los libros que llevan obligatoriamente las operaciones financieras durante el lapso de tiempodeterminado
Libros principales
son aquellos también llamados mayores designados por las disposiciones legales los cuales son:
* Libro de inventario y balance
es el que se debe tener al iniciar la actividad comercial, esto se debe realizar en las empresas para tener un inventario y un balance general que nos permita conocer la situación de su patrimonio esto debe registrarse en todos los librosde acuerdo a las normas legales
* Libro diario
este es un libro principal denominado también “diario columnario” se le llama así por que es un registro diario que se lleva con sus respectivas columnas y se puede ver más a fondo los movimientos realizados
este libro se lleva diariamente durante al mes y donde se encuentran los comprobantes elaborados por la empresa en este tiempo
en estelibro podemos encontrar:
- la fecha completa de el día en el cual se realizo el comprobante
- descripción de el comprobante
- la totalidad de los movimientos debito y crédito de cada pregunta
- los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en el libro y sus registros contables de acuerdo con la normatividaddel código del comercio y las disposiciones legales
* Libro mayor y contable
en este libro los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas de la forma sintética
la información que se encuentra en este libro se toma del libro diario y son detallados en las libros auxiliares analizadamente
en este libro podemos encontrar
- la cuenta y su respectivo código (este códigoes según el plan de cuentas de la empresa)
- el saldo anterior de cada cuentas que lo tenga
- el movimiento del crédito y debito de cada cuenta
- las operaciones mensuales
- los saldos finales para la elaboración de los estados financieros
* Libros auxiliares
son los libros de contabilidad donde se registran en forma analizada y detallada de los valores e información que se registraen los libros principales
los libros auxiliares se determinan su cantidad y su necesidad de acuerdo a la empresa con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar
cuentas de control : en este libro de coloca la información detallada y aplicada de varias subcuentas
este es más que todo utilizado para evitar inconvenientes de manejos de muchos registros individuales de cuenta
subcuentas: este libro es un registro que sustenta los libros mayores y diario el cuenta contiene los valores que corresponden a las subcuentas y sus auxiliares
auxiliar de compras y ventas: las empresas utilizan este auxiliar para registrar las compras y las ventas el cual es el comprobante para el administrador de impuestos
auxiliar de vencimientos : este registro se lleva de saber cuálesson las cuentas por pagar que se tienen con terceros y las cuentas que la empresa tiene por cobrar
también existen otros libros que tienen el sobrante de la información financiera de la empresa como
* libro de actas
Se deben anotar todas las Actas de las reuniones Ordinarias o Extraordinarias, que la Junta de Socios celebra , detallando el Orden del Día y los acuerdos adoptados, con...
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