Libros Contables

LIBROS CONTABLES
¿ES IMPORTANTE LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD?
El presente tema titulado: Libros Contables, posee como objetivo aprender y fomentar la aplicación de cómo llevarlo, ya que es una manera de facilitar una buena administración para las empresas. Además, redactaremos sobre su definición, clasificación técnica, legal, las infracciones, las personas obligadas a llevarlo,contabilidad completa y sobre el sistema computarizado contable. Gracias a esta información facilitaremos la visualización de los registros.

I. DEFINICIÓN
Según Calderón “Los libros contables son donde se asientan las operaciones realizados por la empresa o institución expresados en valor monetario, puede tratarse de libros empastados, registros, conjunto de hojas, tarjetas, fichas, etc. Lasanotaciones en estos libros han de reunir ciertos requisitos de forma y fondo; para que de esta manera la contabilidad pueda alcanzar a la administración de la empresa, mayor utilidad, requisitos que se puedan sintetizar a veracidad y exactitud en su fondo y claridad en la forma”. (2008, p.81).

En otras palabras, esta forma de ingresar datos es importante para la realización de las operaciones de laempresa o institución. Además, puede tratarse de registros, empastados y etc. Por este motivo es muy fundamental para la compañía, porque facilita la administración de esta y por lo general estos datos deben ser reales y con claridad.




II. CLASIFICACIÓN
a) Punto de vista Técnico
Existen la clasificación de estos y lo importante que son los libros auxiliares y principales.
Dentro del primeroestá conformado el libro mayor, libro de caja y bancos, libro diario. Y dentro del segundo, los registro de ventas, registro de compras, libro de planillas, etc. Por esta razón son importantes para las distintas empresas; por el contrario el libro caja no seria uno principal, si no se le considera como auxiliar porque el código del comercio no los menciona como principales.
Como nos afirmatambién el autor Zans “…desde el punto de vista técnico contable se dividen en:
- Principales: Libro mayor, Libro caja, libro diario, Libro de Inventarios y balances,…
- Auxiliares: Registro de compras, registro de ventas, libro de planillas,…
….clasifican el libro caja como libro principal; si no como auxiliar debido a que el código del comercio (que data del año 1902) no lo mencionaespecíficamente, como si se refieren los de Inventarios y Balances…” (2008.p 58-59).
b) Punto de vista Legal.
Así como nos afirma en la obra Contabilidad General Básica I. “…desde el punto de vista legal se distribuyen en:
- Obligatorias: son los libros declarados indispensables por el código del comercio y por leyes especiales, entre otros; libro de inventarios y Balances, diario, caja y bancos, mayor, librode planillas, libro de actas,…
- Voluntarios: son aquellos libros que la empresa o comerciante cree conveniente llevar para la mejor marcha y administración de su negocio teniendo estos libros el carácter de potestativos, no hay obligación de legalizarlo o registrarlo entre otros como Caja chica, Bancos, clientes, proveedores, cuentas corrientes,… ” (Calderon, 2008, p.82).

Es decir que hayvarias distribuciones para la teneduría de estos, así como el primero que son indispensables para el código del comercio y además importantes para la empresa ya que tienen se ser legalizados; en cambio el segundo son convenientes para que la empresa pueda administrar su negocio pero no es necesario en legalizarlo o registrarlo ante un notario.




III. INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIONDE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES.
José Calderón nos relata que nosotros los contadores no debemos ignorar la teneduría de los libros ya que son exigidos por las leyes y reglamentos; así también sirven como medio de control exigidos por la ley. O también es el caso en el omiten los ingresos, rentas, patrimonios, etc.… ya que eso está penado y si se llegara a descubrir que los datos...