Libros contables

Libros de contabilidad
CONCEPTO:
Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la empresa en orden cronológico (de fechas).
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrónico que permite registrar las transacciones de un agente económico en línea, para facilitar laevaluación de los agentes de supervisión y control contable, tributario y financiero.
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y, Desde el punto de vista técnico
* 1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL:
Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases:Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios
LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes:
* Libro de Inventarios y Balances
* Libro Diario
* Libro Mayor
* Libro Caja y bancos
* Libro de Registro de Ventas
* Registro de Compras
* Libro dePlanilla electrónica.
* Libro registro de activos.
* Libro de Actas (para las sociedades)
* Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)
LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El código de comercio en su artículo34· determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:
* Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex
* Libro de Registro de Clientes o Deudores
* Libro de Registro de Proveedores
* Libro de Registro de Letras por Cobrar
* Libros de Registro de Letras por Pagar
* Libro de Bancos
* Libros de Caja Chica
* Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.* 2) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO:
Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares
* LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio y son:
EL LIBRO DIARIO
Las maneras de representar el Libro Diario más usuales son la americana y la italiana:Americana:
DEBE | Nº | CONCEPTO | Nº | HABER |
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| | A | | |
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Italiana:
Nº | CONCEPTO | DEBE | HABER |
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Cada una de las anotaciones registrada en el Diario se denomina Asiento. Los asientos pueden ser:
Según su estructura* Simples—conllevan una anotación en el Debe y otra en el Haber
* Compuestos—conllevan una anotación en el Debe y dos o más en el Haber o viceversa
* Complejos—conllevan dos o más anotaciones tanto en el Debe como en el Haber
Según su objetivo:
* De apertura—bien por inicio de actividad (constitución) o por inicio de ejercicio
* De gestión—reflejan las operaciones del Diario* De periodificación—se separan los ingresos y los gastos del período actual de los del período siguiente
* De regularización—son los que determinan el resultado
* De cierre—al final del ejercicio
* Corrección de errores

LIBRO MAYOR
Es un libro principal pero no es obligatorio, por ser copia del libro Diario. En el mayor se registra por conceptos y en cuanto a su estructura esmuy variada aunque los más usados son estos:
A doble folio:
DEBE | TÏTULO (Nº) | HABER |
FECHA | CONCEPTO | CANTIDAD | FECHA | CONCEPTO | CANTIDAD |
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A folio simple:
FECHA | CONCEPTO | IMPORTE |
| | DEBE | HABER |
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