Libros contables

Libros de contabilidad
CONCEPTO:
Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la empresa en orden cronológico (de fechas).
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrónico que permite registrar las transacciones de un agente económico en línea, para facilitarla evaluación de los agentes de supervisión y control contable, tributario y financiero.
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.
1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL:
Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros Obligatorios; y,Libros Voluntarios
LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes:
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y bancos
Libro de Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro de Planilla electrónica.
Libro registro de activos.
Libro de Actas(para las sociedades)
Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)
LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El código de comercio en su artículo 34· determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:
Libro deRegistro de Mercaderías de Kárdex
Libro de Registro de Clientes o Deudores
Libro de Registro de Proveedores
Libro de Registro de Letras por Cobrar
Libros de Registro de Letras por Pagar
Libro de Bancos
Libros de Caja Chica
Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.
ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Para que un libro de contabilidad tenga carácter legal, es necesario que sealegalizado ante el Notario Público o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.

PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
a) En la apertura del negocio: sesenta días
b) Para el canje de libros:
15 días para el registro de ventas y el registro de compras
30 días para los demás libros.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
En los libros de Contabilidad estáprohibido:
Borrar
Mancharlo
Romperlo
Mutilarlo
Dejar espacios en blanco
Alterar el orden de los folios
Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos
Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas
LIBROS CONTABLES
Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se registran en forma sistemática y analítica lasoperaciones mercantiles que se realizan durante un periodo de tiempo, también los comerciantes pueden llevar otros libros como control de manera voluntaria
LIBROS ADMINISTRATIVOS
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro de registro de accionistas etc.
SIRVEN PARA:
Hacer las anotaciones contablesde la Empresa y se registran las cuentas. Según el Art. 435 del Código Comercio, el Art. 139 del Código Tributario y Art.: 74 y 78 del Reglamento del Código Tributario, los comerciantes están obligados a llevar contabilidad debidamente organizada, los libros y la nomenclatura de las cuentas y sub.- cuentas de acuerdo al tipo de actividad que desarrolla.
IMPORTANCIA
Son una herramientafundamental para el proceso contable que permite evidencias de la información de cada una de las operaciones de la empresa y servirán de base para la presentación de los Estados Financieros apegados a la realidad.
Sirven de base de Consulta a los usuarios de los libros
Sirven a las autoridades fiscales y legales para la revisión de la Contabilidad que se lleva de acuerdo a lo prescrito.
Comprueba la...