libros contables

LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES QUE DEBEN LLEVAR LAS ENTIDADES DEL SECTORPÚBLICO
 Los Organismos del Sector Público Nacional, excepto Empresas Públicas, continuarán registrando susoperaciones en los libros contables que a continuación se indican;
LIBROS PRINCIPALES
 
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Libro Inventarios y Balances
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Libro Diario
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Libro Mayor 
LIBROS AUXILIARES
 
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Caja
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 Libro Bancos ( Por cada una de las cuentas o sub cuentas corrientes)
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Registro de Ventas
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Registro de Compras
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Registro de Fondos para Pagos en Efectivo
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Y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades
CONFORMACIÓN DE LOS LIBROS
 
LIBROS PRINCIPALES
 
Libro de Inventarios y Balances
.-Este libro se apertura con el inventario inicial, al empezar susoperaciones, el mismo que revelará:
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La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderíasy otros, que constituyan el activo de la Entidad.
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La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere y que formen el pasivode la Entidad.
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Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y elpasivo, que será el patrimonio con que inicia sugestión.La entidad además al finalizar el ejercicio reflejará en el mismo libro el Inventario Final y Balance General de suGestión.
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Este libro será de foliación simple.* Cuando se trata de la creación, fusión o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a otra entidad, deberáfigurar en este libro y ser coincidente con la verificación físicade los mismos.
Libro Diario
.-Este libro será de foliación simple y contendrá en cada folio el movimiento diario del Debe y el Haber.
Libro Mayor.-
 En este libro se registrarán todas las cuentas asentadas en el libro Diario.
LIBROS AUXILIARES
 
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Caja.- Utilizar el diseño que estime conveniente el usuario.
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Registro de Ventas




CAPITULO 2: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCESLIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
CONCEPTO.- Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
El Art. 37 de Código de Comerciodetermina que el  Libro de Inventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
1° La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar), bienes muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del funcionamiento y desarrollo desu empresa o negocio, de esta manera constituye su ACTIVO.
2° La relación exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores y terceros apreciados en su valor real los cuales constituyen su pasivo.
3° Marcara la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara el CAPITAL con el que inicia sus operaciones comerciales y financieras.
INVENTARIO
CONCEPTO.- Es larelación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL a una fecha determinada.
Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles siguientes:
-Dimensiones
-Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración
-Marca
-Modelo
-Color
-Número
-Serie, etc.
PARTES DELINVENTARIO
a)     ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.
b)    PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecución de funcionamiento y desarrollo.
c)     RESUMEN.- Viene a ser la comparación entre el...